De agenda bewerken
De agenda toont alle vergaderingen en evenementen van uw bestuur op een centrale locatie.
-
Selecteer Agenda in het navigatievenster aan de linkerkant om naar de Agenda-hub te gaan.
-
Dubbelklik op het agenda-item om een vergadering te bewerken.
-
Als u een nieuwe vergadering wilt maken, selecteert u Vergadering maken. Door agenda-items te maken of bewerken, wordt het Vergadering-venster geopend.
-
Voer de titel van de vergadering in.
-
Voeg commissies toe of verwijder ze door het veld Commissies te selecteren.
-
Voer de datums en tijden van de vergadering in.
-
Voor vergaderingen die meerdere dagen duren, vinkt u het selectievakje naast Meerdaagse vergadering aan.
-
Voer de vergaderlocatie in.
-
Als u een categorie aan de vergadering wilt toewijzen, voert u tekst in het veld Categorieën in en selecteert u vervolgens een categorienaam in de lijst die wordt weergegeven.
Notitie
Als de categorienaam die u typt niet overeenkomt met een bestaand item, wordt '(nieuwe categorie)' ernaast weergegeven in het dropdownmenu. Druk op 'Enter' of 'Return' op het toetsenbord om de nieuwe categorie op te slaan.
-
Voeg meer details over de vergadering toe, zoals informatie over videovergaderingen, in het veld Details.
-
Als u een bestaande vergadering wilt kopiëren, selecteert u het menu en vervolgens 'Kopiëren'.
Notitie
Het menu is alleen zichtbaar als u een vergadering aan het bewerken bent. Het wordt niet weergegeven wanneer u een nieuwe vergadering maakt.
-
Selecteer Verwijderen in het dropdownmenu om de vergadering uit de agenda te verwijderen.
-
Selecteer Publiceren om de vergadering in de agenda op te slaan.
