Machtigingen instellen voor Diligent One-rapporten

U kunt machtigingen instellen voor gebruikers en commissies voor toegang tot aangepaste rapporten. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u machtigingen beheert. Voor meer informatie over het Diligent One-platform raadpleegt u het Overzicht van Diligent One.

  1. Selecteer vanuit het Diligent One-platform Delen of Machtiging beheren in de rij van een rapport om het machtigingenvenster te openen.

  2. Als u naar een gebruiker of commissie wilt zoeken, voert u de naam in het zoekveld in.

  3. Als u machtigingen wilt instellen zodat een hele commissie het rapport kan bekijken, selecteert u het vervolgkeuzemenu en selecteert u vervolgens 'Kan bekijken'.

  4. Als u wilt voorkomen dat een hele commissie het rapport bekijkt, selecteert u Geen toegang.

  5. Standaard zijn de machtigingen van gebruikers hetzelfde als die van hun commissie, maar u kunt voor elke gebruiker aangepaste machtigingen instellen. Om de lijst met gebruikers in een commissie uit te vouwen, selecteert u de pijl naast de naam van een commissie.

  6. De machtigingen voor elke gebruiker worden ingesteld op 'Commissiestandaard'. Om een aangepaste machtiging in te stellen, die wordt toegepast op de gebruiker in al zijn/haar commissies, selecteert u eerst het vervolgkeuzemenu naast de naam van een gebruiker.

  7. Selecteer vervolgens Geen toegang om te voorkomen dat de gebruiker het rapport bekijkt.

  8. Als u wilt dat een gebruiker het rapport kan bekijken, selecteert u Kan bekijken.

  9. Er wordt een waarschuwingspictogram weergegeven naast commissies met aangepaste machtigingen. Om aangepaste machtigingen voor alle gebruikers te verwijderen en terug te keren naar de standaardcommissie, selecteert u Aangepaste machtigingen wissen.

  10. Als u de lijst met commissies en gebruikers wilt filteren op machtigingstype, selecteert u Alle machtigingen en selecteert u vervolgens een optie in het menu.

  11. Selecteer Delen om het rapport te delen met de gebruikers en commissies die er toegang toe hebben. Wanneer u het rapport deelt, is het zichtbaar voor bestuurders. Zie het Overzicht van Diligent One voor meer informatie.