Agendapunten toevoegen en beheren

Ontdek hoe u kunt bepalen of tabbladen worden weergegeven in de vergadermap en de agenda, alleen in de vergadermap of alleen in de agenda.

  1. Als u de weergaveopties voor een tabblad wilt bewerken, selecteert u de menuknop voor tabbladeigenschappen.

  2. Selecteer vervolgens de optie Tabbladeigenschappen.

    Notitie

    De onderstaande instructies zijn ook van toepassing op het dialoogvenster 'Tabblad toevoegen' dat wordt weergegeven wanneer u een nieuw tabblad toevoegt.

  3. Als u wilt aangeven of het tabblad alleen in de vergadermap, alleen in de agenda of zowel in de agenda als in de vergadermap moet worden weergegeven, selecteert u het dropdownmenu Weergaveopties en maakt u een keuze uit de volgende opties:

    1. Agenda en vergadermap: het tabblad en de inhoud ervan worden weergegeven in de vergadermap en het tabblad wordt als agenda-item weergegeven in de agenda.

    2. Alleen vergadermap: het tabblad en de inhoud ervan worden weergegeven in de vergadermap, maar het tabblad wordt niet weergegeven als agenda-item. Deze optie is handig voor bijlagen en voor de agenda zelf.

    3. Alleen agenda: het tabblad wordt weergegeven als agenda-item, maar wordt niet weergegeven in de vergadermap. Deze optie is handig voor maaltijden en pauzes tijdens de vergadering. Deze optie is handig voor maaltijden en pauzes tijdens de vergadering.

      Notitie

      Tabbladen die zijn ingesteld op 'Alleen vergadermap' of 'Alleen agenda' worden op het scherm 'Vergadermap maken' aangeduid met een label. Tabbladen die zijn ingesteld op 'Agenda en vergadermap' worden niet voorzien van een label.

  4. Als u de naam van de presentator wilt toevoegen voor dit item in de agenda, gebruikt u hiervoor het optionele veld Presentator.

  5. Om een begin- en eindtijd voor dit agendapunt weer te geven, gebruikt u de optionele velden Duur (Uren en Minuten).

    Notitie

    Als de velden voor Duur worden gebruikt, moeten ze voor alle agenda-items worden gebruikt. Anders kunnen bepaalde begin- en eindtijden onjuist worden weergegeven. De begin- en eindtijden worden berekend aan de hand van de duur die voor het huidige item en eventuele eerdere items is ingevoerd.

  6. Als u aanvullende informatie over dit item wilt weergeven in de agenda, gebruikt u hiervoor het optionele veld Beschrijving.

  7. Als u uw wijzigingen wilt opslaan en het venster wilt sluiten, selecteert u Bijwerken.