Documenten goedkeuren en goedkeuringen intrekken
Documenten moeten de status Goedgekeurd hebben om zichtbaar te zijn voor bestuurders, zelfs wanneer een vergadermap is gepubliceerd. De status van documenten kan naar behoefte worden gewisseld tussen Goedgekeurd en Niet goedgekeurd. Documenten worden standaard ingesteld op Niet-goedgekeurd wanneer ze voor het eerst aan de vergadermap worden toegevoegd.
-
Als u een document wilt goedkeuren, selecteert u de knop Goedkeuren.
-
U kunt snel alle documenten in een vergadermap goedkeuren door het pictogram Meer opties
te selecteren, uiterst rechts naast de titel van de vergadermap. -
Selecteer Alle documenten goedkeuren.
-
Als u de status van een document wilt terugzetten naar Verborgen, selecteert u het pictogram Meer opties
uiterst rechts naast de rij in een document. -
Selecteer vervolgens Goedkeuring intrekken. Het document wordt verborgen voor alle bestuurders, zelfs als de vergadermap al is gepubliceerd.
-
Als u de status van alle documenten wilt terugzetten naar Niet goedgekeurd, selecteert u Goedkeuring voor alle documenten intrekken in het vergadermapmenu.
-
Als u een document definitief uit de vergadermap wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu bij dat document.
