Documenten goedkeuren en goedkeuringen intrekken
Documenten moeten de status Goedgekeurd hebben, anders zijn ze niet zichtbaar voor bestuurders, zelfs als een vergadermap wel is gepubliceerd. U kunt de status van documenten desgewenst wisselen tussen Goedgekeurd en Niet goedgekeurd. De status is standaard ingesteld op Niet goedgekeurd wanneer u het document voor het eerst aan de vergadermap toevoegt.
-
Als u een document wilt goedkeuren, selecteert u de knop Goedkeuren.
-
U kunt snel alle documenten in een vergadermap goedkeuren door eerst de knop voor het vergadermapmenu (drie verticale puntjes) te selecteren, uiterst rechts naast de titel van de vergadermap.
-
Selecteer Alle documenten goedkeuren.
-
Als u de status van een document wilt terugzetten naar Verborgen, selecteert u de knop voor het documentmenu (drie verticale puntjes) uiterst rechts naast de rij in een document.
-
Selecteer vervolgens Goedkeuring intrekken. Het document wordt verborgen voor alle bestuurders, zelfs als de vergadermap al is gepubliceerd.
-
Als u de status van alle documenten wilt terugzetten naar Niet goedgekeurd, selecteert u Goedkeuring voor alle documenten intrekken in het vergadermapmenu.
-
Als u een document definitief uit de vergadermap wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu bij dat document.
