Vergadermappen archiveren
In dit onderwerp wordt beschreven hoe u een vergadermap kunt archiveren, zodat die niet meer in de hub Actuele vergadermappen wordt weergegeven. Bestuurders kunnen Gearchiveerde vergadermappen wel bekijken, maar ze kunnen er geen nieuwe notities en annotaties meer aan toevoegen.
-
Selecteer de knop voor het vergadermapmenu (drie verticale puntjes) in de hub Actuele vergadermappen of het scherm van de Vergadermapeditor.
-
Selecteer Archiveren.
Notitie
Als Archiveren met annotaties is ingeschakeld voor uw site, wordt na deze stap een dialoogvenster weergegeven. Als u het selectievakje 'Notities en annotaties bewaren' in dit dialoogvenster inschakelt, kunnen bestuurders hun notities en annotaties in de vergadermap nog steeds bekijken nadat deze is gearchiveerd.
-
De status van de vergadermap wordt gewijzigd in Gearchiveerd. De vergadermap wordt niet langer weergegeven in de hub Actuele vergadermappen voor bestuurders of beheerders. Bestuurders kunnen geen nieuwe notities of annotaties toevoegen aan gearchiveerde vergadermappen.
Gearchiveerde vergadermappen kunnen nog steeds worden voorvertoond en geëxporteerd.
-
Als u de status van een gearchiveerde vergadermap wilt terugzetten naar Actueel, selecteert u Gearchiveerde vergadermappen in het navigatievenster aan de linkerkant.
-
Selecteer vervolgens de knop voor het vergadermapmenu voor de vergadermap die u wilt terugzetten.
-
Selecteer Terugzetten naar Verborgen. De status van de vergadermap wordt teruggezet naar Actuele vergadermappen als een verborgen (niet-gepubliceerde) vergadermap.
Notitie
De status van teruggezette Gearchiveerde vergadermappen wordt altijd ingesteld op 'Verborgen', ongeacht of deze waren gepubliceerd op het moment dat ze werden gearchiveerd. Als een teruggezette vergadermap zichtbaar moet zijn voor bestuurders, moet u deze vergadermap opnieuw publiceren nadat u deze hebt teruggezet.
