Deelbare koppelingen maken naar pagina's van vergadermappen en documenten
U kunt koppelingen maken naar een vergadermap, een pagina in de vergadermap en documenten in het Resource Center. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u dat doet.
-
Wanneer u een vergadermap bewerkt, selecteert u het tabblad Vergadermap controleren om de vergadermap te bekijken zoals deze wordt getoond aan bestuurders.
-
Als u een koppeling naar een pagina in de vergadermap wilt maken, navigeert u naar de betreffende pagina. De inhoud wordt weergegeven in de paginaweergave.
-
Selecteer het menu in de paginaweergave en selecteer vervolgens 'Koppeling naar pagina in Director delen'.
-
Als u een koppeling naar de vergadermap wilt genereren, selecteert u rechtsboven in het scherm het menu en vervolgens 'Koppeling naar vergadermap in Director delen'.
-
Als u een koppeling naar een document wilt maken in de Resource Center-hub, selecteert u eerst het menu linksboven om het navigatievenster te openen en selecteert u vervolgens Resource Center.
-
Vervolgens selecteert u de pijl naast de naam van een map om een lijst te bekijken met de documenten in die map.
-
Selecteer het document waarnaar u een koppeling wilt maken. Het document wordt op uw scherm geopend.
-
Nu selecteert u het menu rechtsboven in het scherm en vervolgens Koppeling naar pagina in Director delen.
-
Zodra de koppeling beschikbaar is, wordt een bevestiging weergegeven met de tekst Koppeling naar klembord gekopieerd. U kunt de koppeling via het klembord delen door deze in een externe toepassing te plakken, zoals Microsoft Word of een e-mailprogramma.
Een koppeling delen via e-mail
U kunt een koppeling in een e-mail plakken en deze naar bestuurders sturen.
-
Maak een nieuw bericht en plak de koppeling in de hoofdtekst van de e-mail.
-
U kunt de e-mail naar bestuurders sturen, zodat ze de koppeling kunnen selecteren om naar een vergadermap, een pagina van een vergadermap of een document te gaan nadat ze zich bij Boards Web Director hebben aangemeld.
