De zichtbaarheid van documenten beheren
Ontdek hoe u afzonderlijke documenten kunt verbergen of zichtbaar kunt maken voor alleen bepaalde leden van de organisatie, zodat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot specifieke materialen wanneer de vergadermap wordt gepubliceerd.
-
Selecteer eerst de knop voor het menu, uiterst rechts naast de rij van een document, om de weergavemachtigingen voor dat document in te stellen.
-
Selecteer vervolgens Gebruikerstoegang.
-
In het venster Toegang tot document selecteert u de tekst in het veld Toegang aanpassen. Dit veld is standaard ingesteld op 'Standaardtoegang tot vergadergroep gebruiken'. Als er eerder machtigingen voor dit document zijn gewijzigd, wordt de actuele optie in het veld weergegeven.
-
Als alleen bepaalde gebruikers het document moeten kunnen zien, selecteert u Document weergeven aan geselecteerde gebruikers. Als u weergave van het document wilt blokkeren voor bepaalde gebruikers, selecteert u Document verbergen voor geselecteerde gebruikers.
-
Zodra een van de bovenstaande opties is geactiveerd, worden er lege selectievakjes weergegeven naast elke gebruikersnaam. Schakel het selectievakje in voor elke gebruiker voor wie u de geselecteerde weergavemachtiging wilt toepassen.
-
Als u uw wijzigingen wilt opslaan en het venster wilt sluiten, selecteert u Bijwerken.
