Toegang tot documenten beheren

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de zichtbaarheid en toegang van documenten beheert in het Resource Center.

1. Selecteer Goedkeuren na het toevoegen van documenten. De bestanden worden dan weergegeven voor alle gebruikers die toegang hebben tot die map.

   

2. Om meer zichtbaarheids- en toegangsopties voor een bestand in te stellen, selecteert u eerst het menupictogram uiterst rechts in de rij.

3. Als u toegangsrechten voor documenten wilt instellen, selecteert u Documenttoegang.

   

4. Om machtigingen voor de zichtbaarheid van aangepaste documenten in te stellen, selecteert u het veld Toegang aanpassen, dat aanvankelijk is ingesteld op 'Standaardcommissietoegang gebruiken'. Als er eerder machtigingen voor dit document zijn gewijzigd, wordt de actuele optie in het veld weergegeven.

5. Als alleen bepaalde gebruikers het document moeten kunnen zien, selecteert u Document weergeven aan geselecteerde gebruikers.

6. Als u weergave van het document wilt blokkeren voor bepaalde gebruikers, selecteert u Document verbergen voor geselecteerde gebruikers.

   

7. Er verschijnt een lijst met gebruikers met toegang tot de map. Schakel het selectievakje naast een of meer gebruikersnamen in om de geselecteerde weergaveoptie toe te passen.

8. Selecteer Bijwerken om uw wijzigingen toe te passen.

   

9. Het label Aangepaste machtigingen wordt weergegeven in de rij van het document.