Nieuwe gebruikers maken
Beheerders kunnen machtigingen maken en verlenen aan nieuwe gebruikers om ze toegang te geven tot Diligent Boards.
-
Selecteer om te beginnen het tabblad Gebruikers beheren bovenaan de pagina.
-
Selecteer Gebruiker maken.
-
De pagina Gebruiker maken wordt geopend. Voer het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in het veld E-mail in.
Notitie
Het e-mailadres van de gebruiker is diens gebruikersnaam. Wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij zijn/haar Diligent Boards-account, voert deze het eigen e-mailadres in het gebruikersnaamveld in.
Notitie
Als u een nieuwe gebruiker maakt met een e-mailadres dat is gekoppeld aan een gebruikersaccount op een gekoppelde site, worden de voornaam, achternaam, het wachtwoord en de gebruikersbeveiligingsinstellingen van de nieuwe gebruiker automatisch geïmporteerd. Als u een nieuwe gebruiker maakt en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker overeenkomt met de SSO-instellingen van uw site, hoeft u geen eerste wachtwoord in te voeren voor deze gebruiker.
-
Selecteer Valideren. Er verschijnt een groen vinkje dat bevestigt dat het e-mailadres gevalideerd is. Zie de opmerking hieronder als het e-mailadres niet kan worden gevalideerd.
Notitie
Als het e-mailadres is gekoppeld aan een ander account, kunt u niet doorgaan met het maken van een nieuw gebruikersaccount. Neem contact op met uw Customer Success Manager om een overlappend account voor deze gebruiker te maken.
-
Voer de voornaam van de gebruiker in.
-
Voer de achternaam van de gebruiker in.
-
Voer het wachtwoord van de gebruiker in.
-
Bevestig het wachtwoord van de gebruiker.
Notitie
De beheerder die de nieuwe gebruiker maakt, moet het wachtwoord van de gebruiker rechtstreeks met de gebruiker delen. We raden aan om e-mail of Diligent Messenger te gebruiken om het wachtwoord van de nieuwe gebruiker te delen. Bij de eerste aanmelding maakt de gebruiker een nieuw wachtwoord.
-
Als u vergadermappen wilt verbergen die vóór een bepaalde datum zijn gepubliceerd voor deze gebruiker, schakelt u het selectievakje in naast Vergadermappen verbergen voor gebruiker vóór begindatum.
-
Selecteer het agendapictogram en kies vervolgens een begindatum.
-
De nieuwe gebruiker ontvangt een welkomstmail met informatie over het gebruik van Diligent Boards. De beheerder die de nieuwe gebruiker heeft gemaakt, krijgt ook een kopie van de welkomst-e-mail. Als u de welkomst-e-mail niet naar de nieuwe gebruiker en de beheerder wilt sturen, schakelt u het selectievakje naast De welkomst-e-mail verzenden uit.
-
Als u de instelling voor meervoudige authenticatie voor deze gebruiker wilt wijzigen, gaat u naar 'Instellingen voor meervoudige authenticatie'. De standaardinstelling van de site wordt automatisch geselecteerd. Als u de instelling voor deze gebruiker wilt wijzigen, selecteert u Meervoudige authenticatie overslaan of Meervoudige authenticatie vereist.
Notitie
Als de gebruiker meervoudige autorisatie nodig heeft, moet u ook het land selecteren en het telefoonnummer van de nieuwe gebruiker invoeren in de sectie SMS 2FA-telefoonnummer.
-
Selecteer de Commissies en Rollen voor de nieuwe gebruiker.
-
Selecteer Opslaan.
