Gebruikerscommissies en -rollen beheren
Als beheerder kunt u beheren tot welke besturen en commissies de meeste gebruikers behoren. U kunt ook de rollen bewerken van gebruikers die lid zijn van meerdere commissies en meerdere rollen hebben. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de commissies en rollen van gebruikers beheert.
-
Selecteer Sitebeheer in het navigatievenster aan de linkerkant in een hoofdhub.
-
Op de pagina die wordt weergegeven, selecteert u Gebruikers.
-
Selecteer het tabblad Commissies en rollen.
-
Selecteer een bestuur of commissie die u wilt wijzigen.
-
Als u een gebruiker aan dit bestuur of deze commissie wilt toevoegen, selecteert u het lege vakje naast de naam van die gebruiker. Dit vakje wordt nu een vinkje.
-
Als u een gebruiker uit dit bestuur of deze commissie wilt verwijderen, selecteert u het vinkje naast de naam van die gebruiker. Het vinkje wordt nu een leeg vakje.
-
Als het selectievakje naast de naam van een gebruiker alleen-lezen is en een potloodpictogram zichtbaar is, is deze gebruiker lid van meerdere besturen of commissies met verschillende rollen.
-
Als u de rol van de gebruiker wilt bewerken, selecteert u het potloodpictogram naast de naam van die gebruiker. Het venster Bewerken wordt weergegeven.
-
Als u de gebruiker uit een rol wilt verwijderen, selecteert u het vinkje naast die rol. Het vinkje wordt nu een leeg vakje.
-
U kunt het lege vakje naast een rol inschakelen om die rol aan de gebruiker toe te wijzen. Dit vakje wordt nu een vinkje.
Notitie
U moet gebruikers aan ten minste één rol toewijzen, zodat ze zich kunnen blijven aanmelden bij Boards en toegang hebben tot hun materialen. Als u alle rollen van een gebruiker verwijdert, verschijnt er een waarschuwingsbericht in het venster Bewerken.
-
Als u uw wijzigingen wilt opslaan en u het venster wilt sluiten, selecteert u Opslaan.
-
Selecteer Opslaan op het tabblad Commissies en rollen om uw wijzigingen door te voeren.
Notitie
U kunt geen nieuwe gebruikers maken die toegang hebben tot vergadermappen en u kunt huidige gebruikers niet volledig verwijderen. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor hulp bij deze taken.
Wist u dat? Als u in Diligent Boards gebruikers aan groepen toevoegt of hieruit verwijdert, wordt ook in Diligent Messenger hun lidmaatschap van groepen gewijzigd. Hierdoor kunt u de toegang tot beveiligde bestuursmaterialen en bestuurscommunicatie met één actie beheren. Meer informatie over Diligent Messenger leest u hier.
