Site-eigenschappen instellen
Als beheerder kunt u een aantal van uw site-eigenschappen instellen, waaronder het gebruik van e-mailmeldingen, meldingen over het publiceren van vergadermappen, beveiliging en het aanbrengen van watermerken, zonder dat u daarvoor contact hoeft op te nemen met uw Customer Success Manager. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de selfservicefuncties op het tabblad Site-eigenschappen gebruikt.
-
Selecteer eerst Sitebeheer in het navigatievenster aan de linkerkant in een hoofdhub.
-
Op de pagina die wordt weergegeven, selecteert u Site.
-
Selecteer vervolgens het tabblad Site-eigenschappen bovenaan het scherm.
Notitie
Als het tabblad Site-eigenschappen niet zichtbaar is, is dit mogelijk niet ingeschakeld voor uw site of account. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor meer informatie.
-
Vanuit de sectie E-mailmeldingen kunt u ontvangers toevoegen die een e-mail ontvangen wanneer de rol of accountgegevens van een gebruiker in Boards veranderen. Als u een ontvanger wilt toevoegen omdat u wilt dat deze e-mails ontvangt bij een rolwijziging, typt u een e-mailadres in het veld naast Ontvanger(s) e-mail sturen bij rolwijziging.
-
Als u een ontvanger wilt toevoegen omdat u wilt dat deze e-mails ontvangt bij een wijziging in het account, typt u een e-mailadres in het veld naast Ontvanger(s) e-mail sturen bij wijziging in account.
-
Als u klaar bent met typen, selecteert u de Enter-toets of de spatiebalk op uw toetsenbord. Het e-mailadres wordt grijs gemarkeerd weergegeven.
-
Selecteer de X naast het grijs gemarkeerde e-mailadres om een e-mailontvanger te verwijderen.
-
Als u meldingen per e-mail voor openbare notities of opmerkingen wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje met de titel Gebruikers op de hoogte stellen als er een nieuwe openbare notitie of opmerking is gepubliceerd uit.
-
Gebruik de sectie Meldingen voor het publiceren van vergadermappen om de typen standaardmeldingen tijdens de publicatieworkflow te definiëren. Deze kunnen op het moment van publicatie nog worden gewijzigd.
-
In de sectie Sitebeveiliging kunt u ervoor zorgen dat gebruikersnamen worden weergegeven in het veld Gebruikersnaam in het aanmeldingsscherm. Schakel het selectievakje in naast Toestaan dat gebruikersnaam automatisch wordt ingevuld tijdens aanmelden bij Diligent Boards, met uitzondering van Diligent Boards Web om deze instelling in te schakelen.
-
Ga omlaag op de pagina om de sectie Van watermerk voorzien te bekijken. U kunt een watermerk toepassen op de paginaweergave en/of op afgedrukte en geëxporteerde documenten. Watermerken worden standaard achter de tekst van een document weergegeven en bevatten de naam van de gebruiker en de datum en tijd waarop het document is bekeken, afgedrukt of geëxporteerd. Als u watermerken voor bestuurders wilt inschakelen, selecteert u het selectievakje naast Watermerk weergeven op documenten in Diligent Boards-apps voor beheerders.
-
Selecteer het selectievakje naast Watermerk weergeven op documenten in Diligent Boards-apps voor beheerders om het gebruik van watermerken voor beheerders in te schakelen.
Notitie
Het selectievakje naast Watermerk weergeven op documenten in Diligent Boards-apps voor beheerders is alleen-lezen totdat u het gebruik van watermerken voor bestuurders inschakelt door het selectievakje naast Watermerk weergeven op documenten in Diligent Boards-apps voor bestuurders in te schakelen.
-
Als u aangepaste tekst wilt toevoegen die boven het standaardwatermerk wordt weergegeven, kunt u tekst kopiëren en plakken of tekst invoeren in het lege veld naast Aangepast watermerk.
-
Als Diligent Messenger is ingeschakeld voor uw site, kunt u op de pagina omlaag gaan naar de sectie Messenger. Hier worden uw berichtinstellingen weergegeven. Gebruik het veld Bewaartermijn berichten om het aantal dagen aan te geven dat gebruikers hun berichten in een gesprek kunnen bekijken. Zodra de bewaartermijn is verstreken, kunnen gebruikers het bericht niet meer bekijken in Diligent Messenger.
-
U kunt in het veld Downloadtermijn berichten ook het aantal dagen zien dat gebruikers een bijlage die ze hebben ontvangen of verzonden via Diligent Messenger, kunnen downloaden. Zodra de downloadtermijn voor een bericht is verstreken, kunnen gebruikers de bijlage niet meer downloaden.
Notitie
De velden in de sectie Messenger zijn alleen-lezen, dus u kunt de tijdsduur in geen van beide velden wijzigen. Neem contact op met uw Customer Success Manager als u uw berichtinstellingen wilt bijwerken.
-
Als u uw wijzigingen op het tabblad Site-eigenschappen wilt opslaan, selecteert u Opslaan.
