Handtekeningverzoeken beheren in DocuSign

Ga naar de DocuSign-statuspagina om de status van uw handtekeningverzoeken te controleren, uitstaande handtekeningen te volgen en gecertificeerde documenten te exporteren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u eSignature-enveloppen beheert vanaf de DocuSign-statuspagina.

1. Als een vergadermap een handtekeningverzoek bevat, verschijnt het DocuSign Pending-bericht op die vergadermaptegel in de hub Actuele vergadermappen. Selecteer DocuSign in behandeling om toegang te krijgen tot de DocuSign-statuspagina.

2. U kunt ook het menu uiterst rechts in de rij van de vergadermap selecteren en 'DocuSign-status' selecteren.

   

3. Om toegang te krijgen tot de DocuSign-statuspagina vanuit de Vergadermapeditor, selecteert u eerst het menu rechtsboven in het scherm en vervolgens 'DocuSign-status'.

   

4. Details over uw actuele en uitstaande handtekeningverzoeken worden weergegeven. Het onderwerp en de ontvangers van elke eSignature-envelop zijn zichtbaar in het veld Onderwerp.

5. Selecteer het enveloppictogram om de documenten in de eSignature-envelop te bekijken.

6. Het veld Gemaakt geeft de datum weer waarop u de eSignature-envelop hebt gemaakt.

7. Gebruik het veld Status om openstaande handtekeningen bij te houden.

   

8. Zodra elke ontvanger heeft getekend, verschijnt het label Voltooid in het veld Status.

9. In het veld Laatst bijgewerkt wordt de datum weergegeven waarop de gegevens van DocuSign zijn vernieuwd.

   

10. Om extra opties voor documentbeheer te bekijken, selecteert u het menupictogram uiterst rechts van de rij van een eSignature-envelop.

11. Om meer te weten te komen over de status van handtekeningen, inclusief wie klaar is met ondertekenen, selecteert u eSignature-gegevens.

12. Selecteer Envelop vernieuwen om de gegevens van DocuSign handmatig te vernieuwen.

13. Als u de originele documenten met een digitaal certificaat en samenvatting van DocuSign wilt exporteren, selecteert u Download eSignature-certificaten. De documenten, het digitale certificaat en het overzicht worden gedownload als .zip bestand.

14. Selecteer Annuleren om een handtekeningverzoek te annuleren en de envelop ongeldig te maken.

    Notitie

    U kunt een annulering niet ongedaan maken. De envelop en de inhoud ervan worden ongeldig verklaard in DocuSign.

    Notitie

    Afhankelijk van uw browserinstellingen kan het geëxporteerde .zip- bestand verschijnen aan de onderkant van uw browservenster. De sjabloon is ook beschikbaar in de door u aangewezen downloadmap.

    

15. Selecteer Sluiten om terug te keren naar de hub Actuele vergadermappen.