Notities toevoegen

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u notities toevoegt aan een pagina, ofwel voor uzelf ofwel om die te delen met andere bestuurders.

1. Als u een notitie wilt toevoegen aan een pagina in een geopende vergadermap, selecteert u het pictogram Notities . Het venster Notities wordt geopend.

   1. Als u een notitie wilt toevoegen aan een specifieke locatie op de pagina, klikt u met de rechtermuisknop op die locatie en selecteert u Notitie toevoegen.

2. Selecteer in het deelvenster Notities de optie + Notitie toevoegen om een lege notitie te openen.

   Als u op een specifieke plaats een notitie hebt gemaakt, is er al een lege notitie geopend.

3. Voer de vereiste tekst voor de notitie in.

4. Als u uw notitie wilt opslaan als privénotitie en deze alleen voor u zichtbaar wilt maken, selecteert u Opslaan.

5. Als u de status van uw notitie wilt wijzigen van privé naar openbaar, selecteert u Privé. Selecteer vervolgens Openbaar voor iedereen in het menu dat wordt weergegeven. Dan kunnen alle andere bestuurders met toegang tot de actuele vergadermap deze notitie bekijken. Als de mogelijkheid om opmerkingen bij notities te plaatsen voor uw site is ingeschakeld, kunnen zij er ook een opmerking bij plaatsen.

   Opmerking

   Alle bestuurders ontvangen een e-mailmelding wanneer u een openbare notitie deelt. In de e-mailmelding staat dat u een nieuwe notitie hebt toegevoegd die ze kunnen bekijken.

   Opmerking

   Als u een notitie wilt terugzetten naar de status Privé, selecteert u Openbaar voor iedereen en vervolgens Privé in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.