Plaknotities

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u plaknotities toevoegt aan een pagina, ofwel voor uzelf ofwel om die te delen met andere bestuurders.

  1. Als u een plaknotitie aan een pagina wilt toevoegen, selecteert u de optie Plaknotitie. Het venster Notities wordt geopend.

    1. Als u een plaknotitie wilt toevoegen aan een specifieke locatie op de pagina, klikt u met de rechtermuisknop op die locatie en selecteert u Notitie toevoegen. Het venster Notities wordt geopend.

  2. Selecteer + Notitie toevoegen om een lege notitie te openen.

    Notitie

    Als u op een specifieke plaats een plaknotitie hebt gemaakt, is er al een lege notitie geopend.

  3. Voer tekst in het lege notitieveld in.

  4. Als u uw notitie wilt opslaan als privénotitie, zodat deze alleen voor u zichtbaar is, selecteert u Opslaan.

  5. Als u de status van uw notitie wilt wijzigen van privé naar openbaar, selecteert u Privé. Er wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven.

  6. Vervolgens selecteert u Openbaar voor iedereen. Dan kunnen alle andere bestuurders met toegang tot de actuele vergadermap deze notitie bekijken. Als de mogelijkheid om opmerkingen bij notities te plaatsen voor uw Boards-site is ingeschakeld, kunnen zij er ook een opmerking bij plaatsen.

    Notitie

    Alle bestuurders ontvangen een e-mailmelding wanneer u een openbare notitie deelt. In de e-mailmelding staat dat u een nieuwe notitie hebt toegevoegd die ze kunnen bekijken in hun Diligent Boards-account.

    Notitie

    Als u een plaknotitie wilt terugzetten naar de status Privé, selecteert u Openbaar voor iedereen en vervolgens 'Privé' in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.