Actuele vergadermappen

De hub Actuele vergadermappen biedt toegang tot uw bestuursmaterialen voor actuele en aanstaande vergaderingen.

  1. Als u naar de hub Actuele vergadermappen wilt gaan, selecteert u Actuele vergadermappen in het navigatievenster aan de linkerkant.

    Notitie

    Als het navigatievenster aan de linkerkant niet wordt weergegeven, selecteert u de optie in het menu in de linkerbovenhoek om dit venster uit te vouwen.

  2. Als u een vergadermap wilt openen, selecteert u die. Als u de vergadermap voor het eerst opent, wordt die geopend op de eerste pagina. Als u de vergadermap onlangs nog hebt geopend, wordt die geopend op de laatste pagina die u hebt bekeken.

  3. Klik op Deelnemen aan vergadering om deel te nemen aan een virtuele vergadering. Deze optie verschijnt als uw beheerder informatie over een virtuele vergadering (zoals een koppeling naar een vergadering) heeft toegevoegd aan de details van de vergadermap.

  4. Selecteer Agenda op de rij van de vergadermap om een vergadermap op de pagina Agenda te openen.

  5. Als er AI-inhoud beschikbaar is voor een vergadermap, selecteert u AI-hub en kiest u de relevante optie.

  6. Als u de details van een vergadering, zoals informatie over de conferentie, wilt bekijken, selecteert u het pictogram Meer opties helemaal rechts in de rij van de vergadermap en kiest u Details vergadering.

  7. Als een vergadermap goedkeuringsdocumenten bevat die uw aandacht vereisen, verschijnt er een bericht over openstaande goedkeuringen in de rij van de vergadermap. Selecteer een vergadermap met openstaande goedkeuringen om deze op de eerste pagina van het eerste goedkeuringsdocument te openen. Zie Stemitems weergeven en uw stem uitbrengen voor meer informatie.

  8. Nadat u uw reactie hebt verzonden, wordt er een bevestigingsbericht in de rij van de vergadermap weergegeven.

  9. Als u de lijst met actuele vergadermappen wilt vernieuwen, selecteert u de optie Vernieuwen.

  10. Als u de lijst met vergadermappen voor een bepaalde vergadergroep wilt uitvouwen of samenvouwen, selecteert u het pijltje naast de naam van de vergadergroep.