Actuele vergadermappen
De hub Actuele vergadermappen biedt toegang tot uw bestuursmaterialen voor actuele en aanstaande vergaderingen.
-
Selecteer Actuele vergadermappen in het linkernavigatievenster.
-
Als u een vergadermap wilt openen, selecteert u de vergadermaptitel of selecteert u Vergadermap openen. Als u de vergadermap voor het eerst opent, wordt die geopend op de eerste pagina. Als u de vergadermap onlangs nog hebt geopend, wordt die geopend op de laatste pagina die u hebt bekeken.
-
Klik op Deelnemen aan vergadering om deel te nemen aan een virtuele vergadering. Deze optie verschijnt als uw beheerder informatie over een virtuele vergadering (zoals een koppeling naar een vergadering) heeft toegevoegd aan de details van de vergadermap.
-
Selecteer Agenda op de rij van de vergadermap om een vergadermap op de pagina Agenda te openen.
-
Selecteer GovernAI om toegang te krijgen tot AI-inhoud voor de vergadermap.
-
Als u de details van een vergadering, zoals informatie over de conferentie, wilt bekijken, selecteert u het pictogram Meer opties
uiterst rechts in de rij van de vergadermap en kiest u Details vergadering. -
Als een vergadermap goedkeuringsdocumenten bevat die uw aandacht vereisen, verschijnt er een bericht over openstaande goedkeuringen in de rij van de vergadermap. Selecteer een vergadermap met openstaande goedkeuringen om deze op de eerste pagina van het eerste goedkeuringsdocument te openen. Zie Goedkeuringsitems bekijken en uw reactie indienen voor meer informatie.
-
Nadat u uw reactie hebt verzonden, wordt er een bevestigingsbericht in de rij van de vergadermap weergegeven.
-
Als u de lijst met actuele vergadermappen wilt vernieuwen, selecteert u het pictogram Vernieuwen
. -
Als u de lijst met vergadermappen voor een bepaalde vergadergroep wilt uitvouwen of samenvouwen, selecteert u het pijltje Uitvouwen of Samenvouwen naast de naam van de vergadergroep.
