Importando minutas para um livro do conselho
Você pode importar documentos de minutas diretamente do Diligent Minutes para o Diligent Boards sem precisar exportar e carregar manualmente um arquivo.
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Na tela “Editar nome do livro, guias, níveis” no Diligent Boards Admin Client, selecione a seta para baixo à direita do botão “Carregar” do espaço reservado.
Anotações
Para carregar documentos de minuta como substitutos de documentos existentes, selecione a seta à direita do botão “Substituir” de um documento.
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No menu exibido, selecione Importar Minutas.
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Uma nova janela será exibida com uma lista de documentos de minuta que foram criados para o grupo da reunião atual. Habilite a caixa de seleção ao lado do documento que deseja importar.
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Caso queira incluir descrições de um item de ação no documento importado, habilite a caixa de seleção Incluir Ações.
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Depois que todas as seleções forem feitas, selecione Importar.
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Uma caixa de diálogo de upload de conselhos será exibida. Aqui você pode aplicar funcionalidades padrão do Boards ao documento importado, incluindo “Marcar como Novo”, “Marcar como Revisado” e adicionar um comentário ao documento.
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Para importar seu documento, selecione Carregar com Pré-visualização ou Carregar sem Pré-visualização.
Anotações
Depois que um documento de minuta for carregado para um espaço reservado, ele somente poderá ser substituído por outro documento de minuta.
