Convidando revisores

Envie minutas de documento para grupos específicos, como membros do conselho selecionados ou membros da equipe executiva. Os revisores podem adicionar comentários e sugerir alterações antes da aprovação final para garantir que o documento seja preciso e completo.

  1. Acesse o Gerenciador de minutas e selecione as minutas que pretende rever.

    O documento de minutas abre.

  2. Altere o indicador de status de Rascunho para Em revisão.

    O painel Revisor é aberto.

  3. Selecione Status do revisor e, em seguida, selecione Convidar revisores.

    A caixa de diálogo Revisores será exibida.

  4. Adicione os revisores relevantes começando a digitar o seu nome num dos campos de entrada. Conforme você digita, será exibida uma lista de resultados dos atuais membros do comitê.

    1. Revisores gerais: Revisores que podem aceder a todas as seções do documento de minutas. Selecione o nome do usuário para preencher o campo.

    2. Revisores restritos: Revisores que só têm acesso a seções específicas do documento de minuta. Selecione o nome do usuário para preencher o campo. Uma tabela com o nome de cada visualizador restrito e seção do documento será exibida.

      3. Observação

      Você não pode adicionar administradores como revisores restritos, pois eles precisam de acesso total ao documento de minuta.

  5. Selecione quais seções do documento você deseja que cada revisor restrito tenha acesso marcando a caixa de seleção abaixo do nome que corresponde ao nome da seção.

  6. Selecione Avançar.

  7. (Opcional) Adicione um prazo para os revisores.

  8. Selecione Avançar.

  9. Selecione Personalizar e-mail de convite ou enviar o e-mail sem personalização selecionando Enviar notificação.

    Os revisores são notificados por e-mail quando adicionados à revisão do documento da minuta.