Convidando revisores

Você pode enviar um rascunho do documento de minuta aos revisores, por exemplo, para subgrupos de membros do conselho ou da equipe executiva. Os revisores podem adicionar comentários e sugerir alterações antes que o documento final seja aprovado. Este artigo explica como enviar um documento de minuta para revisão.

  1. Quando um documento de minuta estiver pronto para revisão, altere o indicador de status dele de "Rascunho" para Em revisão durante a revisão do documento.

  2. Selecione a seta ao lado de Detalhes da revisão para expandir a seção.

  3. Selecione Status do revisor e, em seguida, selecione "Convidar revisores". A janela Revisores será exibida.

  4. Para adicionar revisores que possam acessar todas as seções do documento de minuta, comece digitando o nome deles no campo Revisores gerais. Conforme você digita, será exibida uma lista de resultados dos atuais membros do comitê. Selecione o nome do usuário para preenchê-lo no campo Revisores gerais.

  5. Para adicionar revisores restritos que só têm acesso a seções específicas do documento de minuta, comece digitando o nome deles na seção Revisores restritos. Selecione o nome do usuário para preenchê-lo no campo Revisores restritos. Uma tabela com o nome de cada revisor restrito e seção do documento será exibida.

    Anotações

    Você não pode adicionar administradores como revisores restritos, pois eles precisam de acesso total ao documento de minuta.

  6. Escolha a quais seções do documento você deseja que cada revisor restrito tenha acesso marcando a caixa de seleção abaixo do nome que corresponde ao nome da seção.

  7. A seguir, você tem opções para adicionar um prazo para os revisores:

    1. Para não incluir um prazo, selecione o botão de opção ao lado de Sem prazo.

    2. Para adicionar o mesmo prazo para cada revisor, selecione o botão de opção ao lado de Mesmo prazo para todos os revisores. Um campo de data é exibido. Você pode inserir o prazo manualmente ou selecionar o ícone de calendário para selecionar uma data no calendário.

    3. Para personalizar o prazo de cada revisor, selecione o botão de opção ao lado de Prazo diferente para cada revisor. Uma lista de revisores é exibida. Você pode inserir manualmente o prazo ao lado do nome de cada revisor ou selecionar “Copiar” para copiar um prazo para os revisores subsequentes na lista.

  8. Os revisores serão notificados por e-mail de que foram adicionados à revisão do documento de minuta. Para personalizar o e-mail de convite, primeiro marque a caixa de seleção ao lado de Personalizar e-mail de convite.

  9. Você pode atualizar o campo Assunto ou editar a mensagem padrão no campo Mensagem.

  10. Para enviar sua mensagem aos revisores e disponibilizar o documento para revisão, selecione Enviar Notificação. Os revisores agora poderão propor alterações no documento de minuta. Para saber como aceitar ou rejeitar alterações e aprovar o documento de minuta final, consulte Monitorando o status da revisão, gerenciando edições e aprovando o documento.