Monitorando o status da revisão, gerenciando edições e aprovando o documento

Convidando revisores podem adicionar comentários e propor edições ao documento de minuta. Este artigo descreve como aceitar ou rejeitar as edições propostas, bem como monitorar o status de conclusão da revisão e como aprovar o documento depois que todas as revisões forem concluídas.

  1. A seção Status do revisor mostra uma lista de revisores e o status da revisão.

  2. A seção Alterações e comentários mostra uma lista de todos os comentários e edições propostas pelos revisores. Selecione qualquer edição ou comentário nessa seção para verificar em que parte do documento foi realizado. A edição/comentário ficará em destaque.

  3. Para responder a um comentário ou alteração, selecione-o e, em seguida, digite no campo Responder. Os revisores verão sua resposta e também poderão responder a ela.

  4. Para aceitar a edição proposta, selecione o ícone de marca de seleção para aquela edição. Ela será incorporada ao documento e não vai aparecer mais em destaque. A seleção do ícone de "marca de seleção" de um comentário vai resolver o comentário sem fazer alterações no documento.

  5. Para rejeitar uma edição proposta, selecione o ícone de X para aquela edição. Ela não será incorporada ao documento e não vai aparecer mais em destaque.

  6. Depois de aceitar ou rejeitar todas as edições e comentários, selecione o indicador "Em Revisão" para abrir o menu de status e selecione uma opção: "Rascunho Final" ou "Aprovado". Depois de aprovado, o documento poderá ser adicionado ao próximo livro do conselho.

    Anotações

    Depois que o documento for definido como "Aprovado", ele não poderá mais ser editado por você, nem pelos revisores.