Enviar arquivos para Sala de dados

A experiência integrada do Sala de dados e do Boards oferece maior controle e segurança ao gerenciar arquivos confidenciais. Este tópico explica como enviar o conteúdo do livro para Sala de dados e notificar os diretores por e-mail com um link para os arquivos compartilhados.

1. No hub de Livros Atuais, selecione o ícone Mais opções no final da linha do livro.

   Como alternativa, no Editor de Livro, selecione o ícone Mais opçõesno canto superior direito da página. Um menu suspenso será exibido.

2. Selecione Enviar para Sala de dados. Você será direcionado para a página Seleção de Conteúdo.

   Observação

   Se esta opção não for exibida no menu suspenso, você não tem acesso ao Sala de dados. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda.

3. Especifique o conteúdo do livro que deseja enviar selecionando o botão de opção ao lado de uma das seguintes opções:

   • Livro Completo: Todas as seções do livro que contêm arquivos serão compartilhadas. O livro exportado contém um sumário que corresponde às guias do livro.

   • Intervalo de Páginas: compartilha um conjunto de páginas de livro em um intervalo específico. Insira os números de página inicial e final do intervalo nos campos De e Até que são exibidos.

   • Guias e Arquivos: todo o conteúdo em uma guia e/ou subguia do livro será compartilhado

4. Selecione Continuar.

5. Visualize o Destino em Sala de dados para onde o conteúdo do livro será enviado. Por padrão, os arquivos serão enviados para uma nova pasta Exportações do Boards em seu data room pessoal. Para escolher um destino personalizado, selecione Alterar local.

6. Selecione Confirmar e continuar.

7. Você tem a opção de gerar um link para os arquivos compartilhados no Sala de dados e enviá-lo por e-mail para qualquer destinatário. Selecione Enviar link para continuar com esta opção.

8. Selecione o Nível de segurança e os Destinatários do link do arquivo. Você pode descer a página para incluir opções adicionais, como uma mensagem para os destinatários ou uma marca d'água para proteger os documentos.

9. Selecione Confirmar e enviar. O conteúdo do livro é disponibilizado no Sala de dados e o link do arquivo é enviado aos destinatários por e-mail. Para obter mais informações, consulte Acesso ao Sala de dados.