Adicione uma agenda a um livro usando o Agenda Builder

Com o Agenda Builder, você pode usar sua estrutura de livros para configurar uma agenda totalmente formatada que é adicionada diretamente ao seu livro do conselho. Nesta página, você aprenderá como usar o Agenda Builder para adicionar uma agenda ao seu livro e como adicionar e editar informações sobre a reunião para que elas apareçam na agenda.

1. Para gerar uma agenda automaticamente usando o Agenda Builder, selecione a opção Adicionar Agenda Automática na tela Criar Livro.

2. Uma guia Agenda será adicionada ao livro, e nela será adicionado um documento de agenda. A guia Agenda exibe a data da reunião.

   Observação

   Se você já adicionou guias ao livro, verá rótulos Somente Livro nas guias existentes. Para obter mais informações sobre esses rótulos e como editá-los, consulte Adding and managing agenda items.

3. Para editar as informações gerais da reunião que aparecem na agenda, selecione o ícone Mais opções no lado direito da guia Agenda.

4. Selecione Propriedades da agenda.

5. A janela Detalhes da agenda é exibida. É possível usar cada campo para adicionar ou atualizar as informações gerais que aparecem na Agenda.

6. Se você precisar selecionar um fuso horário diferente, use o menu suspenso Fuso Horário. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente se o fuso horário necessário não aparecer nesta lista.

7. O campo Data da Reunião é preenchido automaticamente com a data da inclusão quando você configura o livro. Para alterar essa data, edite-a pelo menu Propriedades do Livro.

8. Se necessário, atualize os campos Hora de Início e Hora de Término.

9. Se desejar que o horário de término da reunião seja exibido na agenda, deixe a opção Mostrar Horário de Término da Reunião habilitada. Para ocultar o horário de término da reunião, selecione essa opção para desativá-la.

10. Para inserir detalhes sobre a reunião, como o local, use o campo opcional Informações da Reunião. Qualquer texto inserido aqui será exibido no cabeçalho da agenda, acima dos itens de agenda.

11. No campo opcional Informações Adicionais, você pode inserir o texto a ser exibido no final da agenda, abaixo dos itens de agenda.

12. Se desejar que os números de página apareçam para cada item da agenda, habilite a opção Mostrar Números de Página.

13. Para exibir um logotipo na agenda, ative a opção Incluir Logotipo.

    1. Uma prévia do logotipo padrão do seu site é exibida. Para exibir o logotipo de seu site na agenda, deixe a opção Incluir logotipo ativada.

    2. Para carregar um logotipo personalizado a ser exibido na agenda, selecione Carregar Novo Logotipo, depois selecione o arquivo de imagem a ser carregado. Recomendamos que o arquivo selecionado não ultrapasse 304 pixels x 73 pixels. Depois de carregado, será exibida uma visualização do logotipo personalizado.

    3. Para voltar ao logotipo padrão, você pode selecionar Usar logotipo do site. Será exibida uma visualização do logotipo do site.

14. Para salvar suas alterações e fechar a janela Detalhes da Agenda, selecione Atualizar.