Importando uma pasta do livro

Adicionar documentos a um livro é tão fácil quanto importar uma pasta. Guias e subguias serão criadas automaticamente com base na estrutura da pasta. Você pode importar uma pasta depois de criar um novo livro ou para uma nova guia.

  1. Depois de criar um novo livro, arraste e solte a pasta da reunião que contém os documentos para a janela Criar livro.

  2. Seus arquivos começarão a ser enviados e convertidos, e uma estrutura de abas será criada automaticamente com base em suas pastas e subpastas. Depois que todos os arquivos forem convertidos, você poderá revisar e atualizar o livro conforme necessário.

    Observação

    O recurso de arrastar e soltar não está disponível nos navegadores Safari. Para usar essa funcionalidade, use o navegador Chrome ou Edge.

  3. Para importar uma pasta para uma nova guia usando o recurso arrastar e soltar, pressione e segure a pasta na área de trabalho ou no seletor de arquivos e arraste-a para uma guia vazia de nível superior.

  4. Para importar manualmente uma pasta, selecione Importar pasta.

    Ou você pode selecionar o menu Guia e, em seguida, Importar Pasta.

    Observação

    Você não pode inserir uma pasta em uma guia que contenha documentos, espaços reservados ou subguias.

  5. Será aberta a janela do seletor de pasta, e você poderá selecionar uma pasta para importar.

  6. Depois de selecionar uma pasta, a janela Carregar Pasta é exibida. Você pode visualizar a estrutura de pastas, incluindo subpastas e documentos, na guia Conteúdo.

  7. Para reordenar os documentos nas respectivas guias e subguias, pressione e segure o documento em qualquer lugar na linha do documento e depois arraste-o para a nova posição, que é indicada por uma estrutura de tópicos. Solte o documento para movê-lo aqui.

  8. Para remover um documento, selecione o ícone de exclusão.

  9. Se você carregar um ou mais arquivos do Excel, poderá optar por incluir no livro todas as planilhas ou apenas as ativas. Selecione a guia Opções para visualizar esta opção.

  10. A opção Incluir todas as pastas de trabalho da planilha será exibida. Por padrão, esta opção está desabilitada; portanto, apenas as pastas de trabalho ativas de cada planilha serão carregadas. Para habilitá-la e carregar todas as pastas de trabalho das planilhas, selecione esta opção.

  11. Para começar a carregar a estrutura de pastas e os documentos para a guia, selecione Confirmar.

  12. Os documentos começarão a ser enviados e convertidos, e uma estrutura de guias será criada com base em suas pastas e subpastas.