Importando uma pasta do livro
Adicionar documentos a um livro é tão fácil quanto importar uma pasta. Guias e subguias serão criadas automaticamente com base na estrutura da pasta. Você pode importar uma pasta depois de criar um novo livro ou para uma nova guia.
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Depois de criar um novo livro, arraste e solte a pasta da reunião que contém os documentos para a janela Criar livro.
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Seus arquivos começarão a ser enviados e convertidos, e uma estrutura de abas será criada automaticamente com base em suas pastas e subpastas. Depois que todos os arquivos forem convertidos, você poderá revisar e atualizar o livro conforme necessário.
Observação
O recurso de arrastar e soltar não está disponível nos navegadores Safari. Para usar essa funcionalidade, use o navegador Chrome ou Edge.
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Para importar uma pasta para uma nova guia usando o recurso arrastar e soltar, pressione e segure a pasta na área de trabalho ou no seletor de arquivos e arraste-a para uma guia vazia de nível superior.
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Para importar manualmente uma pasta, selecione Importar pasta.
Ou você pode selecionar o menu Guia e, em seguida, Importar Pasta.
Observação
Você não pode inserir uma pasta em uma guia que contenha documentos, espaços reservados ou subguias.
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Será aberta a janela do seletor de pasta, e você poderá selecionar uma pasta para importar.
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Depois de selecionar uma pasta, a janela Carregar Pasta é exibida. Você pode visualizar a estrutura de pastas, incluindo subpastas e documentos, na guia Conteúdo.
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Para reordenar os documentos nas respectivas guias e subguias, pressione e segure o documento em qualquer lugar na linha do documento e depois arraste-o para a nova posição, que é indicada por uma estrutura de tópicos. Solte o documento para movê-lo aqui.
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Para remover um documento, selecione o ícone de exclusão.
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Se você carregar um ou mais arquivos do Excel, poderá optar por incluir no livro todas as planilhas ou apenas as ativas. Selecione a guia Opções para visualizar esta opção.
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A opção Incluir todas as pastas de trabalho da planilha será exibida. Por padrão, esta opção está desabilitada; portanto, apenas as pastas de trabalho ativas de cada planilha serão carregadas. Para habilitá-la e carregar todas as pastas de trabalho das planilhas, selecione esta opção.
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Para começar a carregar a estrutura de pastas e os documentos para a guia, selecione Confirmar.
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Os documentos começarão a ser enviados e convertidos, e uma estrutura de guias será criada com base em suas pastas e subpastas.