Gerenciando a visibilidade de documentos
Aprenda a tornar documentos individuais ocultos ou visíveis apenas a determinados membros da organização, garantindo que os visualizadores corretos tenham acesso a materiais específicos quando o livro for publicado.
-
Para definir as permissões de visualização de um documento, selecione o ícone Mais opções
na extremidade direita da linha do documento. -
Selecione Acesso do Usuário.
-
Na janela Acesso do Usuário, selecione o texto no campo Personalizar o acesso, inicialmente definido como Usar acesso padrão ao grupo do comitê. Se as permissões para este documento tiverem sido alteradas anteriormente, a opção atual aparece no campo.
-
Se apenas determinados usuários puderem ver o documento, selecione Mostrar documento para usuários específicos. Para impedir que determinados usuários visualizem o documento, selecione Ocultar o documento para usuários específicos.
-
Depois que uma das opções acima for ativada, caixas de seleção serão exibidas ao lado de cada nome de usuário. Marque a caixa de seleção de cada usuário ao qual deseja atribuir a permissão de visualização selecionada.
-
Para salvar suas alterações e fechar esta janela, selecione Atualizar.