Práticas recomendadas de configuração de documento
Tipos de arquivo
O Boards aceita arquivos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF e formatos comuns de imagem (.jpg, .bmp, .png, .gif). Arquivos de vídeo não podem ser enviados para o aplicativo. Documentos enviados que contenham mídia de vídeo incorporada ou conteúdo em Flash serão convertidos em PDFs estáticos.
Tamanho do documento
O tamanho máximo recomendado para arquivos de documento é de 12 MB, sendo os resultados ideais obtidos com arquivos abaixo de 10 MB, pois limitações de largura de banda da rede podem atrasar o tempo necessário para renderizar ou baixar conteúdo de arquivos grandes. Converter um arquivo grande para PDF geralmente reduz o tamanho do arquivo, mantendo qualidade visual suficiente.
Documentos PDF digitalizados
Sempre que possível, é preferível carregar os arquivos originais ou PDFs convertidos, em vez de documentos PDF digitalizados. Digitalizar um documento para PDF reduz a qualidade do texto, remove qualquer indexação nativa do arquivo original e pode alterar a orientação do documento. Um PDF digitalizado é essencialmente uma imagem fotográfica do documento, o que pode resultar em um tamanho de arquivo maior e dificultar a leitura do texto (dependendo da qualidade da digitalização). Como o documento é uma imagem, qualquer texto contido no arquivo não será pesquisável por padrão. Além disso, pode ser necessário girar o PDF digitalizado para que corresponda à orientação do documento ou arquivo original.
Proteção por senha
Documentos com proteção por senha ou com outras restrições de acesso não podem ser carregados para o aplicativo, a não ser que essas restrições sejam removidas.
Margens e espaçamento
Se permitido, as margens do documento podem ser reduzidas para maximizar o espaço da tela. Margens grandes podem diminuir a quantidade de conteúdo visível na tela, exigindo que o usuário ajuste o zoom da página para ler o conteúdo.
Configuração de página e quebra de página
Opções de configuração de página e de quebra de página podem ser ajustadas no arquivo original para controlar qual conteúdo é exibido em cada página do documento. Essas configurações são especialmente importantes ao trabalhar em documentos do Excel, já que planilhas grandes terão quebras de colunas ou linhas em páginas separadas.
Fontes personalizadas
Fontes personalizadas e fora do padrão nos documentos carregados podem não ser exibidas corretamente no aplicativo. Como alternativa, os documentos podem ser convertidos no formato PDF para que as fontes personalizadas sejam incorporadas no arquivo exportado. Caso seus documentos contenham fontes personalizadas com frequência, entre em contato com o Gerente de Sucesso do cliente para falar sobre opções adicionais.
Tamanho do dispositivo e resolução: iOS, PC, Mac
O Boards usa um protocolo de largura de página padrão que dimensiona documentos para que eles se ajustem a qualquer tipo ou tamanho de exibição, reduzindo, mas não eliminando, a necessidade de formatar documentos para dispositivos ou monitores específicos.
