Otimização de documentos PDF digitalizados

A digitalização de arquivos PDF pode reduzir a qualidade do texto, remover a indexação nativa do texto e mudar a orientação do documento. Para otimizar os documentos digitalizados para o Diligent Boards, podemos usar recursos do Adobe para girar os documentos para sua orientação original e para habilitar a funcionalidade de pequisa de texto.

Girando documentos

1. Abra o PDF digitalizado no Adobe Acrobat Pro ou em um programa semelhante de edição de PDF.

2. O resultado do PDF digitalizado normalmente tem como padrão uma orientação retrato. Por isso, os documentos digitalizados que devem ser visualizados na orientação paisagem precisam ser girados antes de serem carregados para o Diligent Boards.

3. Se o menu Ferramentas já não estiver sendo exibido à direita de seu documento, clique em Ferramentas na barra de menus.

   

4. Selecione Organizar Páginas.

   

5. Use as setas de rotação na miniatura de página ou na barra de menus para girar as páginas necessárias para a orientação adequada de paisagem.

6. Se quiser visualizar seu documento em tamanho completo novamente, selecione o X.

7. Do contrário, clique em Salvar para salvar seu documento. Agora ele está pronto para ser carregado para o Diligent Boards na orientação desejada e legível.

   

Habilitar pesquisa em texto

1. Selecione Ferramentas na barra de menus (se o menu Tools não estiver visível à direita de seu documento).

   

2. Selecione Aprimorar digitalizações.

   

3. Na barra de menus superior, clique em Reconhecer Texto.

4. Selecione Neste Arquivo.

   

   Anotações

   Você também pode escolher “Em Vários Arquivos” e seguir as orientações na tela para habilitar a funcionalidade de pesquisa para outros arquivos PDF.

5. Selecione Reconhecer texto. Seu texto poderá ser pesquisado (no documento PDF e quando for carregado para Diligent Boards).

   Anotações

   Para testar o sucesso do processo de conversão de texto, pressione “Ctrl+F” no teclado e digite uma palavra do documento. Se o Adobe conseguir localizar a palavra, a conversão e o reconhecimento de texto foram bem-sucedidos.

6. Clique em Salvar para salvar seu documento antes de carregar.