Criando novos usuários
Os administradores podem criar e conceder permissões para o acesso de novos usuários.
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Selecione Gerenciamento de site no painel principal de Navegação.
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Na página Gerenciamento de usuários, selecione a guia Gerenciar usuários.
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Selecione Criar Usuário.
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Na página Criar Usuário, digite o endereço de e-mail do novo usuário no campo E-mail.
Observação
O endereço de e-mail do usuário é o respectivo nome de usuário. Quando o usuário entrar na conta do Diligent Boards, ele digitará o endereço de e-mail dele no campo de nome de usuário.
Observação
Se você criar um novo usuário com um endereço de e-mail associado a uma conta de usuário em um site vinculado, as configurações de Nome, Sobrenome, Senha e Segurança do novo usuário serão importadas automaticamente. Se você criar um novo usuário e o endereço de e-mail do novo usuário corresponder às configurações de Logon Único (SSO) do seu site, não será necessário inserir uma senha inicial para esse usuário.
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Selecione Validar. Uma marca de verificação verde será exibida confirmando que o endereço de e-mail foi validado.
Observação
Se o endereço de e-mail estiver associado a outra conta, você não poderá prosseguir com a criação de um novo usuário. Entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente para criar uma conta sobreposta para esse usuário.
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Insira o Nome do usuário.
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Insira o Sobrenome do usuário.
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Insira a Senha do usuário.
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Confirme a Senha do usuário.
Observação
O administrador que criar o novo usuário precisará compartilhar a senha do usuário diretamente com ele. Sugerimos usar e-mail ou o Diligent Messenger para compartilhar a senha do novo usuário. Após o entrada inicial, o usuário criará uma nova senha.
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Se quiser ocultar deste usuário os livros publicados antes de determinada data, marque a caixa de seleção ao lado de Ocultar do usuário livros antes de uma data inicial específica.
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Selecione o ícone de Calendário e escolha uma data inicial.
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O novo usuário receberá um e-mail de boas-vindas com informações sobre como usar o Boards. O administrador que criou o novo usuário também será copiado no e-mail de boas-vindas. Se você não quiser enviar o e-mail de boas-vindas ao novo usuário e ao administrador, desmarque a caixa de seleção ao lado de Enviar o e-mail de boas-vindas.
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Se você deseja alterar a configuração de autorização multifator para esse usuário, vá até a seção Configurações de autorização multifator. A configuração padrão do site é selecionada automaticamente. Para alterar a configuração deste usuário, selecione Ignorar autorização multifator ou Exige autorização multifator.
Observação
Se o usuário exigir autorização multifator, você também deverá selecionar o país e inserir o número de telefone do novo usuário na seção Número de telefone para 2FA por SMS.
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Selecione os comitês e as funções do novo usuário.
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Ao terminar, selecione Salvar.
