审阅会议记录

您被作为审阅者添加到草稿会议记录文档后,可以添加批注和提出编辑建议。本文介绍审阅者如何审阅草稿。

  1. 要从会议记录管理器打开会议记录文件,请选择文档名称。您将前往会议记录文档。

  2. 要提出文本编辑建议,只需在相应位置输入您的编辑或从文档中删除文本。将显示“跟踪更改”和突出显示,指示您建议的编辑。

  3. 要添加批注而不更改文本,请选择文档中要添加批注的区域,然后选择批注图标。然后,您可以输入批注。

  4. 在“变更和批注”部分中选择查看详细信息,以查看编辑建议和批注。此处还将显示任何其他审阅者的更改建议,以及对批注和变更的所有回复。

  5. 您的工作将在输入时连续自动保存。上次自动保存的日期和时间将显示在页面右上方。

  6. 要将您的注释提交给文档管理员,请选择完成我的审阅。管理员将收到您的审阅已完成的通知,然后可以选择如何合并您的编辑。