从 Boards 加入虚拟会议

虚拟会议详细信息可以直接出现在书籍上,让与会人员轻松找到会议信息,并直接从 Boards 加入会议。

Vidyard

  1. 在当前书籍屏幕上,在您要加入的会议对应的会议书籍上选择会议详细信息按钮。如果管理员将虚拟会议信息(例如会议链接)添加到了书籍的详细信息中,将显示此按钮。

  2. 此时将打开“会议详细信息”窗口,显示管理员已添加的虚拟会议信息。如果是 Zoom 会议,选择链接后会在 Diligent Boards 内启动会议。如果是其他虚拟会议应用程序,选择链接后会打开相关的会议应用,或提示您下载该应用。

    备注

    首次在 Boards 中打开 Zoom 会议的链接时,系统将提示您接受在 Boards 中使用 Zoom 的法律条款。如果您拒绝按受,Zoom 会议将在外部的 Zoom 应用中启动,而不是在 Boards 应用中启动。

    备注

    还可以通过使用 Diligent Boards 的分屏视图并排运行某些第三方视频会议应用程序。请注意,对分屏视图的支持因视频会议应用程序而异,因此该功能可能无法完全发挥作用。

  3. 将显示“加入 Zoom 会议”窗口。此窗口可能会预先填充会议 ID 和会议密码信息,也可能需要您自行输入此信息。您也可以在“您的姓名”字段中输入您的姓名。填写完所有字段后,选择加入会议进入会议。

  4. 在会议进行期间,如果您希望将 Boards 中的 Zoom 会议窗口最小化,以参考会议资料,请先选择更多按钮。

  5. 选择最小化会议

  6. 会议将在小窗口中继续进行,您可以正常浏览 Boards 应用。要以全屏查看会议,只需选择会议窗口并将其展开即可。

    备注

    Boards 内的所有 Zoom 功能与独立的 Zoom 应用中的功能相同。有关 Zoom 功能的完整详细信息,请参阅 Zoom 提供的支持材料。