登录电子邮件地址
您在登录时需要使用电子邮件地址作为用户名。您将无法再使用自定义用户名(例如 John Doe 或 jdoe)。
此措施可以确保在平台范围内的唯一用户身份,这对您有以下好处:
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更好的用户体验 - 不会忘记用户名;电子邮件地址即是登录凭据。
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密码重置更轻松 - 不需要联系管理员或支持人员来重置密码。您可以在“登录”界面通过“忘记密码?”选项自行重置。
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更出色的安全性 - 登录电子邮件地址是安全实践中的新标准,已被证明能够更好地抵御安全威胁。
这个过程对访问站点或内容没有任何影响。您可以像以前一样访问自己的账户和材料。唯一的变化就在登录过程中:您必须输入自己的电子邮件地址,而不是用户名。
如果您在多个站点拥有不同的用户名和密码组合,您可以继续维护不同的账户。您必须为每个不同的账户指定一个不同的电子邮件地址作为登录电子邮件地址。
如果您在所有站点上使用通用的用户名和密码,但使用不同的电子邮件地址来接收来自不同公司的通知,您可以选择您的配置方式。
如果您不想分别使用不同的电子邮件地址来进行身份验证和接收通知,则可以使用同一个地址来实现这两个目的。如果您想分别使用不同的登录电子邮件地址和通知电子邮件地址,例如将通知限定于公司电子邮件地址域,则建议相应地注册董事会电子邮件地址(也称为联系人电子邮件地址)。有关电子邮件地址类型的更多信息,请前往不同类型的电子邮件地址。
用户通知
有两种类型的用户通知:
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安全通知 在发生会影响账户的事件时通知您,例如密码过期或账户被锁定。安全通知电子邮件将发送到您存档的账户电子邮件。有关自助恢复过程的通知电子邮件也会发送到您的账户电子邮件。这些电子邮件地址可用于发送验证码或恢复站点名称和登录电子邮件。
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内容通知 为您提供有关站点中材料更改的最新信息,包括新书籍内容、审批或调查问卷。内容通知电子邮件会发送到您存档的董事会电子邮件(也称为联系电子邮件)。
检查用户登录详细信息
如果您想查看用户应该用姓名还是用电子邮件登录,您作为联系人管理员,可以导出一个用户列表,查看用户在登录时应该输入什么用户名。您还可以查看用户是不是还没有将其用户名更新为电子邮件地址。
有关导出用户列表的更多信息,请转到导出用户列表。
下载用户列表 Excel 文件后,您可以在登录详细信息列中查看他们的用户名。
可能出现的电子邮件地址错误
如果所选电子邮件地址与您站点(或同一数据中心内其他站点)的已配置 SSO 设置冲突,则无法使用该地址。这是为了防止创建 SSO用户,系统将显示错误消息。
如果您选择的电子邮件地址已被指定为系统的登录电子邮件地址,系统会显示错误消息,建议您不要使用该电子邮件地址。登录电子邮件地址在所有数据中心内必须是唯一的。
董事
董事可以选择已注册的现有电子邮件地址来作为其登录电子邮件。
董事可以暂时跳过电子邮件地址升级屏幕来访问董事会材料。如果董事需要多次登录,他们可以在 24 小时内随意跳过电子邮件用户名更新步骤。在第一个 24 小时期限过后,董事们还有两次类似的机会来跳过电子邮件地址升级屏幕,之后才会强制进行电子邮件地址升级。
作为 Boards 管理员,您可以使用以下消息模板与董事会成员或高管沟通:登录电子邮件地址模板