将文件共享到 Secure File Sharing

在管理敏感文件方面，Diligent Secure File Sharing (SFS) 和 Diligent Boards 的一体化体验能够带来更好的控制能力和安全性。本文介绍了如何将书籍内容共享到 SFS 的数据室，以及如何通过带有共享文件链接的电子邮件通知董事。

备注

在您的站点配置 Diligent Secure File Sharing 后，才能使用本文中介绍的功能。有关更多信息，请联系您的客户成功经理。

  1. 在“当前书籍”中心，选择书籍行最右侧的菜单图标 。随后会显示下拉菜单。

  2. 或者，在“书籍编辑器”中选择页面右上方的菜单图标 。随后会显示下拉菜单。

  3. 选择共享到 Secure File Sharing。您将前往“内容选择”页面。

    备注

    如果这个选项没有显示在下拉菜单中，则表明您没有权限访问 Diligent Secure File Sharing。请联系客户成功经理以获取帮助。

  4. 选择以下选项旁边的单选按钮，指定您想要共享的书籍内容：

    • 整本书籍：将共享书籍的所有章节。被分享的书籍包含与书籍选项卡相对应的目录。

    • 页面范围：共享指定范围内的一组书籍页面。请在“从”和“到”字段中输入该范围的开始和结束页码。

    • 选项卡和文件：将共享书籍选项卡和/或子选项卡中的所有内容

  5. 选择继续。

  6. 查看书籍内容将被共享到的 Secure File Sharing 位置。默认情况下，这些文件将共享到个人数据室中新的“Boards 导出”文件夹。要选择自定义目标，请选择“更改位置”。

  7. 选择确认并继续。

  8. 您可以选择生成 SFS 中共享文件的链接，并通过电子邮件将链接发送给任何收件人。选择发送链接继续使用此选项。

  9. 选择文件链接的安全级别和收件人。您可以向下移动页面以添加其他选项，例如给收件人的消息或用于保护文档的水印。

  10. 选择确认并发送。可从 SFS 获取书籍内容，文件链接已通过电子邮件发送给收件人。有关更多信息，请参阅访问 Diligent Secure File Sharing。