将文件发送到 数据室

在管理敏感材料方面，数据室 和 Boards 的一体化体验能够带来更好的控制能力和安全性。本主题介绍如何将书籍内容发送至 数据室，并通过电子邮件向董事发送带有共享文件链接的通知。

1. 在当前书籍中心，选择书籍行末端的更多选项图标 。

   或者，在书籍编辑器中，选择页面右上方的更多选项图标 。随后会显示下拉菜单。

2. 选择发送至 数据室。您将前往内容选择页面。

   说明

   如果这个选项没有显示在下拉菜单中，则表明您没有权限访问 数据室。请联系客户成功经理以获取帮助。

3. 选择以下选项旁边的单选按钮，指定您想要发送的书籍内容：

   • 整本书籍：将共享书籍的所有章节。被分享的书籍包含与书籍选项卡相对应的目录。

   • 页面范围：共享指定范围内的一组书籍页面。请在从和到字段中输入该范围的开始和结束页码。

   • 选项卡和文件：将共享书籍选项卡或子选项卡中的所有内容

4. 选择继续。

5. 查看书籍内容将被发送到的 数据室 位置。默认情况下，这些文件将发送到个人数据室中新的 Boards 导出文件夹。要选择自定义目标，请选择更改位置。

6. 选择确认并继续。

7. 您可以选择生成 数据室 中共享文件的链接，并通过电子邮件将链接发送给任何收件人。选择发送链接继续使用此选项。

8. 选择文件链接的安全级别和收件人。您可以向下移动页面以添加其他选项，例如给收件人的消息或用于保护文档的水印。

9. 选择确认并发送。可从 数据室 获取书籍内容，文件链接已通过电子邮件发送给收件人。要了解更多信息，请参阅访问 数据室。