使用议程生成器向书籍中添加议程

通过议程生成器,您可以使用书籍结构来设置直接添加到董事会书籍的完全格式化的议程。在本主题中,您将了解如何使用议程生成器将议程添加到您的书籍,以及如何添加和编辑将在议程上显示的会议相关信息。

  1. 要使用议程生成器自动生成议程,请选择“构建书籍”屏幕上的添加自动议程选项。

  2. 书籍中将添加一个议程选项卡,该选项卡内含有议程文档。“议程”选项卡显示会议日期。

    备注

    如果已将选项卡添加到书籍,您将看到现有选项卡上显示“仅书籍”标签。有关这些标签以及如何编辑标签的更多信息,请参阅添加和管理议程项

  3. 要编辑将在议程中显示的一般会议信息,请先选择“议程”选项卡右侧的菜单

  4. 选择议程属性

  5. 将显示议程详细信息窗口。使用各个字段来添加或更新要在议程中显示的一般信息。

  6. 如果需要选择不同的时区,请使用时区下拉列表。如果此列表中未显示所需时区,请联系客户成功经理。

  7. 会议日期字段自动填充设置书籍时添加的日期。要更改此日期,请通过“书籍属性”菜单进行编辑。

  8. 如有必要,请更新开始时间结束时间字段。

  9. 如果想要在议程中显示会议结束时间,请将显示会议结束时间选项保留启用状态。要隐藏会议结束时间,请取消选择此选项。

  10. 要输入有关会议的详细信息(例如位置),请使用可选的会议信息字段。此处输入的任何文本都将在议程的标题中显示,位于议程项目的上方。

  11. 在可选的其他信息字段中,您可以输入要在议程末尾显示的文本,位于议程项目下方。

  12. 如果要为议程中的每个项目显示页码,请启用显示页码选项。

  13. 要在议程中显示徽标,请启用包括徽标选项。

    1. 此时将显示默认站点徽标的预览。要在议程中显示您的站点徽标,请启用“包括徽标”选项。

    2. 要上传在议程中显示的自定义徽标,请选择上传新徽标,然后选择要上传的图像文件。建议所选文件不超过 304 像素 x 73 像素。上传后,就会显示自定义徽标的预览。

    3. 要恢复为默认徽标,可以选择使用站点徽标。此时将显示站点徽标的预览。

  14. 要保存您的更改并关闭“议程详细信息”窗口,请选择更新

    备注

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