将文档添加到书籍

本主题介绍如何将文档上传到书籍。您可以随时将一个文档或多个文件添加到"书籍"选项卡中,无论是在构建选项卡时,还是完成整本书的结构后。您也可以直接从 Google Drive 上传文档。

  1. 要使用拖放功能将文档添加到选项卡,请从您的设备桌面或文件选择器选择并按住一个文件,然后将其拖动到所需位置(例如,空选项卡或两个现有文档之间)。文档上传位置周围会显示实线指示符,文档松开后将上传到此处。

    支持以下文件类型:

    • Microsoft Word:.doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.rtf

    • Microsoft Excel:.xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlsb

    • Microsoft PowerPoint:.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm

    • Adobe PDF 文档:.pdf

    • Google Workspace:Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片

    • 常见图像格式:.gif、.jpg、.jpeg、.jpe、.png、.bmp、.tif、.tiff

    • 其他文档类型:.xps、.html、.htm、.txt、.log

  2. 要直接从 Google 云端硬盘添加文档,请选择从 Google 云端硬盘上传文档。 或者,选择“文档”菜单中的添加 Google Drive 文档

  3. 选择您想要连接的账户。

  4. 首次连接账户时,会出现一条消息:“Diligent Boards 想要访问您的 Google 账户”。选择继续

  5. 在选择文件窗口中,选择想要上传的文件,然后使用选择按钮确认您的选择。

  6. 要手动将文档添加到选项卡,请选择该选项卡的上传文档。或者,在文档菜单中选择添加新文档

  7. 将打开一个选择窗口,您可从中选择一个或多个要添加的文件。

  8. 选择文件后,将显示上传文档窗口。文档将按其在内容选项卡上显示的顺序添加到选项卡。

  9. 要重新排序文档,请选择并按住文档所在行中的任意位置,然后将文档拖动到新位置,该位置将通过轮廓指示。松开文档将其移动到此处。

    备注

    有关在选项卡内对文档进行重新排序的更多信息,请参阅 重新排列文档的顺序

  10. 要移除文档,请选择删除图标。

  11. 要上传更多文档,请选择一个可用的上传选项。

  12. 要查看更多选项,请选择选项选项卡。

  13. 如果上传一个或多个电子表格,则可以选择是包含所有工作表,还是仅包含活动工作表。默认情况下,包含电子表格的所有工作表选项已被禁用,因此只有每个文档中的活动工作表才会上传。要上传每个文档中的每个工作表,请选择此选项。

  14. 选择标记为新可将这些文档作为新文档向读者公开,并在书籍的更新历史记录中显示更改。

  15. 如果您选择标记为新,您可以在可选批注字段中添加说明。此字段也会出现在书籍的更新历史记录中。

    备注

    董事在手机或平板电脑上登录 Diligent Boards 并将更新同步到书籍时,“新材料”标签和批注将出现在更新历史记录中。

  16. 选择确认以开始将文档上传到选项卡。

  17. 上传并转换后,您的文档将在选项卡内显示。文档必须经过批准后才能在书籍中显示。

  18. 要向选项卡添加空白文档占位符,请选择文档菜单,然后选择添加占位符。如果您要在等待某些文档最终确定的同时构建书籍,则此选项非常有用。