将书籍链接到 Microsoft Teams 会议

您可以在 Boards Web 账户中将某个委员会的书籍链接到 Microsoft Teams 会议。本主题将介绍如何创建指向书籍的链接，以便用户访问书籍内容，包括议程和会议材料、查看书籍，并在视频会议期间共享。

1. 在您的个人设备或网络浏览器上打开 Microsoft Teams 应用。

2. 前往 Microsoft Teams 中的日历，然后创建一个新会议。会议日期和时间应与 Boards Web 中的会议日期和时间相同。

   

3. 在准备好将书籍从 Boards Web 账户链接到会议后，可以对其进行编辑。要在 Microsoft Teams 中编辑会议，请先在日历上将其选中，然后选择编辑。

   

4. 将 Diligent Boards 选项卡添加到会议详细信息中。要添加 Diligent Boards 选项卡，请选择屏幕顶部的添加选项卡图标。

   

5. “添加选项卡”窗口将打开。选择 Diligent Boards 选项。

   备注

   为了保护您账户和会议材料的安全，您可能需要登录 Boards Web。将显示登录屏幕。选择“登录”，然后输入您的凭据以继续。

   

6. 将会出现 Diligent Boards 窗口。您可以查看董事会站点，以及 Boards Web 账户中的委员会和书籍。

7. 要查看委员会列表，请选择委员会菜单。然后，您可以从显示的列表中选择一个委员会名称。

8. 要查看书籍列表，请选择书籍菜单。菜单中显示的书籍列表是您选择的委员会可用的书籍。

   备注

   如果您选择的委员会包含许多书籍，则书籍列表可能需要更长时间才能显示在菜单中。

9. 要创建指向书籍的链接，请从列表中选择书名。

   

10. 选择保存。

    

11. 该书籍的内容将在 Microsoft Teams 会议详细信息中提供。要查看会议详细信息中的书籍内容，请选择屏幕顶部的 Diligent 选项。

    

12. 要在视频会议期间访问书籍的内容，请选择 Microsoft Teams 会议窗口顶部的 Diligent 选项。将显示 Diligent 面板。

13. 如果该书籍包含议程，则它会显示在面板中。如果该书籍不包含议程，则您可以在面板中查看书籍大纲。

14. 要查看书籍内容并与会议参与者共享，请选择 Diligent 面板上的共享图标。拥有该书籍访问权限的用户将在视频会议窗口中查看该书籍的特别版本。他们可以浏览书籍、创建备注和注释、投票以及跟随演示者，就好像他们在 Microsoft Teams 会议之外使用 Diligent Boards 应用程序一样。要了解更多信息，请参阅“在 Microsoft Teams 中使用 Diligent Boards 应用程序”。