管理文档可见性

了解如何将单独的文档设为仅对组织的特定成员隐藏或可见，从而确保书籍发布时相应的查看者具有特定材料的访问权限。

1. 要设置文档的查看权限，首先选择文档所在行最右侧的菜单按钮。

2. 选择用户访问权限。

   

3. 在“文档访问权限”窗口中，选择自定义访问权限字段中的文本，其初始设置为“使用默认会议组访问权限”。如果之前已更改此文档的权限，该字段中将显示当前选项。

   

4. 如果应该只有特定用户才能查看该文档，请选择向所选用户显示文档。 要阻止特定用户查看该文档，请选择向所选用户隐藏文档。

5. 激活上述选项之一后，将在每个用户名旁边显示空复选框。启用您想要应用所选查看权限的每个用户的复选框。

6. 要保存您的更改并关闭此窗口，请选择更新。