发送通知

在本页面中,了解如何发送有关新书籍或更新内容的通知。可通过电子邮件、推送通知和 Diligent Messenger 发送通知,具体视站点和用户设置而定。

  1. 从书籍编辑器中选择审阅书籍选项卡。

  2. 选择通知用户。“通知用户”对话框随即打开。

    备注

    管理员必须有存档的有效电子邮件地址才能发送通知。转到 更新 Boards 联系人信息 获取添加电子邮件地址的说明。

  3. 使用“通知类型”部分来打开或关闭以下类型的通知:

    • 电子邮件:在用户有备案的电子邮件地址时可用。

    • Diligent Messenger:在您的站点启用了 Diligent Messenger 时可用。

    • 推送通知:在您的站点启用了推送通知,且参与者选择使用时可用。

  4. 收件人列表将预填充为具有该书籍访问权限的所有用户的姓名。每个收件人姓名旁边图标的颜色表示该收件人能否接受该类型的通知:

    • 蓝色图标表示该通知类型可用。

    • 灰色图标表示管理员尚未启用该通知类型。

    • 白色图标表示该通知类型不可用。

    备注

    如果用户无法接收任何通知类型,则其姓名会环绕红色轮廓。

  5. 要搜索收件人以添加到列表中,请在顶部字段中键入收件人的姓名电子邮件地址。将显示建议列表。选择任一姓名建议即可将其添加到列表。

  6. 要查看添加和移除收件人的更多选项,请选择“输入收件人的姓名或电子邮件地址”字段旁边的选项图标

    • 要添加特定角色的所有用户,请选择“添加所有管理员”或“添加所有董事”。具有该角色的所有有权访问该书籍的用户都将添加为收件人。

    • 要从列表中移除所有收件人,请选择“清除收件人”。

  7. 要移除某个收件人,请选择其姓名旁边的 X 图标。

  8. 主题字段中输入所需的主题行。如果您的站点配置了默认主题行,该文本将在此处显示。您可以根据需要进行编辑。

    备注

    对于推送通知,“主题”字段中的文本是收件人将看到的唯一文本。

  9. 消息字段中输入消息的正文。如果您的站点配置了默认消息,将在此处显示。您可以根据需要进行编辑。

    备注

    联系客户成功经理以配置默认通知文本。

  10. “消息”字段还提供了指向书籍的链接。选择该链接后,参与者将转到书籍的第一页。有关共享链接的更多信息,请参考 创建指向书籍页面和文档的可共享链接

  11. 选择发送将通知发送给所选用户。