文档设置的最佳做法

文件类型

Boards 支持 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF 以及常见图像文件格式（.jpg、.bmp、.png、.gif）。视频文件格式无法上传至应用程序。包含嵌入式视频媒体或 Flash 内容的上传文档将在应用程序中以静态 PDF 形式呈现。

文档大小

建议的最大文档大小为 12 MB，文件小于 10 MB 时效果最佳。由于网络带宽限制，大文件的渲染或下载时间可能较长。将大型文件转换为 PDF 文档通常可以在保持足够视觉质量的前提下减少文件大小。

扫描的 PDF 文档

在可能的情况下，建议上传原始文件或转换后的 PDF 文件，而非扫描版 PDF 文档。将文档扫描为 PDF 会降低文字质量，移除原文件的索引信息，并可能改变文档方向。扫描版 PDF 本质上是文档的照片影像，文件体积较大且文字可读性可能受限（取决于扫描质量）。由于该文档是图像文件，其中的文字默认不可搜索。此外，您可能需要旋转扫描版 PDF，以匹配原始文档的方向。

密码保护

受密码保护或以其他方式限制访问的文档无法上传到应用程序，除非删除这些限制。

边距和间距

如条件允许，可适当减小文档页边距，以最大化屏幕可视区域。较大的页边距会减少屏幕上可显示的内容量，使用户需要调整页面缩放比例以阅读内容。

页面设置与分页

可在原始文件中调整页面设置和分页选项，以控制将在文档的每一页上显示哪些内容。这些设置在处理 Excel 文档时尤其重要，因为大型电子表格会在单独的页面分列或分行。

自定义字体

上传文档中的自定义非标准字体可能无法在应用程序中正确显示。要解决此问题，可将文档转换为 PDF 格式，以使自定义字体嵌入到导出的文件中。如果您的文档经常包含自定义字体，请联系客户成功经理以讨论其他选项。

设备尺寸和分辨率：iOS、PC、Mac

Boards 使用默认页宽协议，可缩放文档以适应任何显示屏尺寸或类型，减少（但无法消除）格式化文档对特定设备或显示屏的需求。