文档设置的最佳做法

文件类型

Diligent Boards 接受 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF 和常见图像文件格式（.jpg、.bmp、.png、.gif）。无法上传视频文件格式到 Diligent Boards。带有嵌入式视频媒体或 Flash 内容的已上传文档将呈现为静态 PDF。

文档大小

建议的最大文档文件大小为 12MB，低于 10MB 的文件效果最佳，因为网络带宽限制可能会延长呈现或下载大文件内容所需的时间。将大文件转换为 PDF 文档通常将缩减文件大小，同时保留足够的视觉质量。

扫描的 PDF 文档

最好尽可能上传原始文件来源或转换的 PDF 而不是扫描的 PDF 文档。将文档扫描为 PDF 格式会降低文本质量，删除原始文件的任何内置索引，并可能更改文档方向。扫描的 PDF 本质上是文档的摄影图像，可能会产生更大的文件大小并使文本难以阅读（具体视扫描质量而定）。由于文档是图像，因此默认情况下文件中的任何文本都将不可搜索。此外，您可能需要旋转扫描的 PDF 以匹配原始文档或文件方向。

密码保护

受密码保护或以其他方式限制访问的文档无法上传到 Diligent Boards，除非删除这些限制。

边距和间距

如果允许，可以缩小文档边距以最大化屏幕空间。文档边距较大可能会减少屏幕上可见的内容量，需要用户调整页面缩放以阅读内容。

页面设置与分页

可在原始文件中调整页面设置和分页选项，以控制将在文档的每一页上显示哪些内容。这些设置在处理 Excel 文档时尤其重要，因为大型电子表格会在单独的页面分列或分行。

自定义字体

上传文档中的自定义非标准字体可能无法在 Diligent Boards 中正确显示。要解决此问题，可将文档转换为 PDF 格式，以使自定义字体嵌入到导出的文件中。如果您的文档经常包含自定义字体，请联系客户成功经理以讨论其他选项。

设备尺寸和分辨率：iOS、PC、Mac

Diligent Boards 使用默认页宽协议，可缩放文档以适应任何显示屏尺寸或类型，减少（但无法消除）格式化文档对特定设备或显示屏的需求。