优化扫描的 PDF 文档

扫描 PDF 文件可能会降低文本质量、删除文本中的内置索引和更改文档方向。要为 Diligent Boards 优化扫描的文档，我们可以使用内置的 Adobe 功能将文档旋转到其原始方向，然后进行文本搜索。

旋转文档

1. 在 Adobe Acrobat Pro 或类似的 PDF 编辑程序中打开扫描的 PDF。

2. 扫描的 PDF 文件输出通常默认为纵向，因此要横向查看扫描的文档，需要在上传到 Diligent Boards 之前进行旋转。

3. 如果文档右侧未显示“工具”菜单，请在菜单栏中单击工具。

   

4. 选择组织页面。

   

5. 使用页面缩略图或菜单栏中的旋转箭头将所需页面旋转到正确的横向方向。

6. 如果想要再次以其实际尺寸查看文档，请单击 X。

7. 否则，保存您的文档。现在，随时可以按照预期的可读方向将文档上传到 Diligent Boards。

   

启用在文本中搜索

1. 选择菜单栏中的工具（如果文档右侧未显示“工具”菜单）。

   

2. 选择增强扫描。

   

3. 在顶部菜单栏中，单击识别文本。

4. 选择在本文件中。

   

   备注

   您还可以选择“在多个文件中”并按照屏幕上的说明操作，以便可在其他 PDF 文件中搜索文本。

5. 单击识别文本。您的文本将变为可搜索，在 PDF 文档中和上传到 Diligent Boards 后均如此。

   备注

   要测试文本转换过程是否成功，请按键盘上的“Ctrl+F”并输入文档中的单词。如果 Adobe 能够找到该单词，表示文本识别和转换成功。

6. 确保保存您的文档，然后再上传。