创建和编辑文件夹

如果您刚开始使用资源中心，或者需要添加组织的文件夹，请从本主题开始。要了解如何将文档添加到资源中心，请访问本主题。

1. 要将文件夹添加到资源中心文件夹列表的末尾，请选择创建文件夹。

   

2. 在显示的窗口中，输入文件夹名称。

3. 选择每个委员会的查看访问权限。有三个可用选项：

   • 不可访问 此委员会中没有任何人能查看该文件夹。

   • 可以访问 此委员会中的董事和管理员能够查看该书籍。此委员会中的管理员无法编辑该书籍。

   • 管理员可以编辑 此委员会中的管理员能够编辑该书籍，并且发布后董事能够查看该书籍。

4. 要完成文件夹创建过程，请选择创建文件夹。该文件夹将添加到列表末尾，并且现已准备好添加子文件夹或文档。

   

5. 要添加子文件夹，请选择一个文件夹，然后选择添加子文件夹。在显示的窗口中输入子文件夹的名称。

   

6. 要访问文件夹和子文件夹的编辑功能，请选择位于文件夹或子文件夹行右侧的菜单图标。

   1. 要取消发布文件夹并对所有用户隐藏而不删除该文件夹，请选择取消发布。文件夹默认会发布，并可通过选择显示的“发布”选项再次发布。

   2. 要重命名文件夹，请选择重命名。在显示的窗口中输入新名称。

   3. 要编辑您在步骤 3 中设置的访问权限，请选择访问权限并进行必要的更新。

   4. 要更改文件夹或子文件夹的在线访问状态，请使用仅限在线开关。启用此开关后，文件夹中的文档仅在用户具有有效互联网连接（在支持在线和离线访问的 Diligent 应用上，例如 iOS 应用）时才可用。

   5. 要删除文件夹，请选择删除。删除的文件夹无法恢复。

      

      备注

      资源中心的所有文档都可供 Diligent Boards Web Director 应用程序上的用户使用，无论状态是否是“仅限在线”，因为该应用程序不支持离线访问。

      备注

      如果文件夹设置为“仅限在线”，则该文件夹的所有子文件夹也会自动设置为“仅限在线”。无法在设置为“仅限在线”的文件夹中更改此设置。但是，具有离线访问权限的文件夹可能包含“仅限在线”子文件夹。