管理文档访问权限

本主题将介绍如何在资源中心内管理文档的可见性和访问权限。

  1. 添加文档后,选择审批。该文件将对具有该文件夹访问权限的所有用户显示。

  2. 要设置文件的更多可见性和访问选项,请选择其所在行最右侧的菜单图标。

  3. 要设置文档访问权限,请选择文档访问权限

  4. 要设置自定义文档可见性权限,请选择自定义访问权限字段,该字段最初被设置为“使用默认委员会访问权限”。如果之前已更改此文档的权限,该字段中将显示当前选项。

  5. 如果应该只有特定用户才能查看该文档,请选择向所选用户显示文档

  6. 要阻止特定用户查看该文档,请选择向所选用户隐藏文档

  7. 将显示有权访问该文件夹的用户列表。选中一个或多个用户名旁边的复选框,以应用您选择的查看选项。

  8. 要应用更改,请选择更新

  9. 自定义权限标签将出现在文档所在行上。