新建用户
管理员可以创建新用户,并授予其访问 Diligent Boards 的权限。
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首先,选择页面顶部的管理用户选项卡。
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选择创建用户。
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“创建用户”页面随即打开。在电子邮件字段输入新用户的电子邮件地址。
备注
用户的电子邮件地址就是他们的用户名。如果用户使用其 Diligent Boards 账户登录,他们将在用户名字段输入他们的电子邮件地址。
备注
如果您使用与链接站点上的用户账户关联的电子邮件地址创建新用户,则会自动导入新用户的名字、姓氏、密码和用户安全设置。如果您创建新用户并且新用户的电子邮件地址与您站点的单点登录 (SSO) 设置相匹配,则您无需为此用户输入初始密码。
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选择验证。将出现绿色勾选标记,确认电子邮件地址已通过验证。如果无法验证电子邮件地址,请参阅下面的说明。
备注
如果电子邮件地址与另一个账户相关联,您将无法继续创建新用户。请联系您的客户成功经理为该用户创建一个重叠账户。
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输入用户的名字。
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输入用户的姓氏。
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输入用户的密码。
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确认用户的密码。
备注
创建新用户的管理员需要直接与用户共享他们的密码。我们建议使用电子邮件或 Diligent Messenger 来共享新用户的密码。首次登录后,用户将创建一个新密码。
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如果您希望对该用户隐藏指定日期之前出版的书籍,请选中对用户隐藏开始日期之前的书籍旁边的复选框。
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选择日历图标,然后选择开始日期。
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新用户将收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关使用 Diligent Boards 的信息。欢迎电子邮件还将抄送给创建新用户的管理员。如果不需要向新用户和管理员发送欢迎电子邮件,请清除发送欢迎电子邮件旁边的复选框。
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如果您想更改此用户的多因素身份验证设置,请转到“多因素身份验证设置”。站点默认设置已自动选择。要更改此用户的设置,请选择绕过多因素身份验证或需要多因素身份验证。
备注
如果用户需要多因素身份验证,您还必须在“SMS 2FA 电话号码”部分选择国家/地区,然后输入新用户的电话号码。
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为新用户选择委员会和角色。
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选择保存。