管理委员会

作为 Contacts Admin,您可以管理整个 Boards 站点中的委员会。本主题介绍如何创建、编辑、分类和删除委员会。

  1. 首先,请从任意主要中心的左侧导航面板中选择站点管理

  2. 在显示的页面上,选择站点

  3. 选择位于屏幕顶部的管理委员会选项卡。

    备注

    如果没有显示“管理委员会”选项卡,可能是您的站点或账户未启用该功能。请联系客户成功经理以获取帮助。

  4. 此时将显示 Boards 站点中当前可用的委员会列表。委员会的描述性名称显示在每行的最左侧,而简称则显示在其旁边。

  5. 要按字母顺序对描述性名称进行排序,请选择按字母顺序显示委员会

  6. 您还可以在列表中向上或向下移动委员会,方法是选择并按住委员会行的最左侧,然后将其拖动到新位置。

    备注

    如果您在站点管理中心更改委员会的顺序,用户将在所有 Boards 应用中看到新的委员会显示顺序。

  7. 要创建新委员会,请选择创建委员会。此时将显示一个窗口。

    备注

    如果站点获得许可的委员会数量达到或超出容量,将显示错误消息。要增加委员会的数量,请联系您的客户成功经理。

  8. 输入新委员会的描述性名称简称,然后选择“保存”。

  9. 要编辑委员会的名称,请选择编辑

  10. 要删除委员会,请选择删除。将显示确认窗口。

  11. 用户将无法再访问任何仅保存在您将要删除的委员会内的书籍、文件或文件夹。要继续操作,请输入委员会的简称,然后选择“删除”。