设置站点属性

作为管理员,您可以设置部分站点属性,包括电子邮件通知、书籍发布通知、安全和加水印,而无需联系客户成功经理。本主题介绍如何使用站点属性选项卡上的自助服务功能。

  1. 首先,请从任意主要中心的左侧导航面板中选择站点管理

  2. 在显示的页面上,选择站点

  3. 接下来,选择位于屏幕顶部的站点属性选项卡。

    备注

    如果没有显示站点属性选项卡,可能是您的站点或账户未启用该功能。有关更多信息,请联系客户成功经理。

  4. 您可以在电子邮件通知部分添加收件人,这些人会在 Boards 的用户角色或账户信息更改时收到电子邮件。要添加角色更改电子邮件的收件人,请在角色更改电子邮件收件人旁边的字段中输入电子邮件地址。

  5. 要添加账户更改电子邮件的收件人,您可以在账户更改电子邮件收件人旁边的字段中输入电子邮件地址。

  6. 输入完毕后,请按键盘上的 Enter 键或空格键。电子邮件地址将显示为灰色块

  7. 要删除某个电子邮件收件人,请选择其姓名块旁边的 X 图标。

  8. 要禁用公开备注或批注的电子邮件通知,请取消选中标题为发布新的公开备注或批注时通知用户的复选框。

  9. 使用书籍发布通知部分来定义发布工作流期间的默认通知类型。这些内容在发布时仍可更改。

  10. 站点安全部分,您可以开启在登录屏幕的用户名字段中显示用户名。选中允许在登录 Diligent Boards (不包括 Diligent Boards Web)时自动填充用户名旁边的复选框以启用此设置。

  11. 向下移动页面以查看加水印部分。您可以在页面视图和/或打印和导出的文档上添加水印。默认情况下,水印将显示在文档文本的后面,并会显示用户的姓名,以及查看、打印或导出文档的日期和时间。要为董事启用加水印功能,请选中为董事在 Diligent Boards 应用程序的文档上显示水印旁边的复选框。

  12. 选中为管理员在 Diligent Boards 应用程序的文档上显示水印旁边的复选框,为管理员启用加水印功能。

    备注

    在您选中为董事在 Diligent Boards 应用程序的文档上显示水印旁边的复选框为董事启用水印前,为管理员在 Diligent Boards 应用程序的文档上显示水印旁边的复选框将为只读。

  13. 要包括将会显示在默认水印上方的自定义文本,您可以使用复制和粘贴功能,或在自定义水印旁边的空白字段中输入文本。

  14. 如果您的站点启用了 Diligent Messenger,则可以向下移动页面来查看 Messenger 部分,此处会显示您的消息设置。使用消息保留期限字段来标识用户可以查看任意对话中的消息的天数。保留期限到期后,用户将无法在 Diligent Messenger 中查看消息。

  15. 有关用户通过 Diligent Messenger 接收或发送的附件的可下载天数,可在消息下载期限字段中查看。消息的下载期限到期后,用户将无法下载附件。

    备注

    Messenger 部分的字段仅供查看,您无法在任何一个字段中编辑时长。要更新消息设置,请联系客户成功经理。

  16. 要保存您在站点属性中做出的更改,请选择保存