在 DocuSign 中管理签名请求

访问 DocuSign 状态页面以检查签名请求的状态、跟踪未完成的签名,并导出经认证的文档。本文介绍了如何从 DocuSign 状态页面管理电子签名信封。

备注

您必须拥有 DocuSign 账户并订阅了 Diligent 的董事会和领导团队协作套餐才能使用本文中介绍的功能。如需帮助,请联系您的客户成功经理。

  1. 如果书籍包含签名请求,则 DocuSign 待处理消息将在“当前书籍”中心的该书籍磁贴上显示。选择 DocuSign 待处理以访问 DocuSign 状态页面。

  2. 您也可以选择书籍所在行最右侧的菜单,然后选择“DocuSign 状态”。

  3. 要从书籍编辑器访问 DocuSign 状态页面,请先选择屏幕右上角的菜单,然后选择“DocuSign 状态”。

  4. 将显示有关您当前和等待您完成的签名请求的详细信息。每个电子签名信封的主题和收件人都可以在主题字段中看到。

  5. 选择信封图标以查看电子签名信封中的文档。

  6. 已创建字段将显示您创建电子签名信封的日期。

  7. 使用状态字段来跟踪等待您完成的签名。

  8. 每位收件人签名后,“状态”字段中将出现已完成标签。

  9. 上次更新字段显示 DocuSign 数据的刷新日期。

  10. 要查看其他文档管理选项,请选择电子签名信封所在行最右侧的菜单图标。

  11. 要了解包括谁已完成签名在内的有关签名状态的更多信息,请选择电子签名详细信息

  12. 选择刷新信封可手动刷新 DocuSign 的数据。

  13. 要从 DocuSign 导出带有数字证书和摘要的原始文档,请选择下载电子签名证书。文档、数字证书和摘要将下载为 .zip 文件。

  14. 要取消签名请求并使信封无效,请选择取消

    备注

    您无法撤销取消操作。在 DocuSign 中,信封及其内容将作废。

    备注

    根据您的浏览器设置,导出的 .zip 文件可能显示在浏览器窗口的底部。文件可能显示在浏览器窗口的底部。也可能会出现在您指定的下载文件夹中。

  15. 要返回“当前书籍”中心,请选择关闭