在 Microsoft Teams 中使用 Boards 应用程序

在 Microsoft Teams 中添加 Diligent Boards 应用程序后，您可以在会议之前、期间和之后从一个集中式环境访问董事会书籍。本主题介绍如何查看书籍的内容和会议议程，然后在视频会议期间与会议参与者共享该书籍。

1. 要通过视频会议加入虚拟会议，请选择书籍上的 Microsoft Teams 会议详细信息。

   

2. 或者，您可以在个人设备或网络浏览器上打开 Microsoft Teams 应用程序，然后从您的日历中选择加入。视频会议将出现在您的屏幕上。

   

3. 要在视频会议期间查看书籍的内容（包括议程），请选择会议窗口顶部的 Diligent 选项。Diligent 面板将在左侧展开。

   备注

   如果 Diligent 选项不可见，则表明会议管理员尚未将 Boards Web Director 中的书籍链接到 Microsoft Teams。有关链接议程的帮助，您可以联系站点管理员或客户成功经理。

4. 议程显示在 Diligent 面板上。您可以查看各项议程项目、开始时间、持续时间和演示者。

5. 要打开已链接到会议的董事会书籍，请选择 Diligent 面板上的共享图标。拥有该书籍访问权限的用户将在会议窗口查看该书籍的特别版本。

   备注

   共享时，Boards Web Director 中每个拥有该书籍访问权限的用户都会在 Microsoft Teams 中查看该书籍的特别版本。如果您在会议之前创建了私有备注或标记材料，则只有您可以看到自己的注释。其他用户无法在各自书籍的独特版本中查看您的私有备注或注释。

   

6. 您可以浏览书籍、创建备注和注释、进行审批以及跟随演示者，就好像您在 Microsoft Teams 会议之外使用 Diligent Boards Web 应用程序一样。

7. 要停止共享和关闭书籍，请选择会议窗口顶部的停止共享选项。在视频会议期间，书籍将不再向所有用户显示。