Hinzufügen eines neuen Datenraum-Benutzers

Es gibt drei (3) Arten von Nicht-Verwaltungsbenutzern: lizenzierte Benutzer/Mitglieder von persönlichen Datenräumen, lizenzierte Teambenutzer/-mitglieder und externe Benutzer/Mitglieder für die Zusammenarbeit.

Als Organisationsadministrator können Sie Ihrer Secure File Sharing-Organisation neue lizenzierte Benutzer hinzufügen. Diese neuen Benutzer erhalten einen persönlichen Datenraum mit einer bestimmten Menge an Speicherplatz, in dem sie ihre Dateien hochladen und verwalten können. Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie sich im Verwaltungsmodus befinden, auf den Sie über Ihr Profilsymbol zugreifen können.

Nachdem Sie den unten aufgeführten Prozess durchgeführt haben, erhalten die neuen Benutzer eine E-Mail, in der sie zur Registrierung bei Ihrer Organisation eingeladen werden. Jeder Benutzer, der eine Einladung annimmt und sich für einen Datenraum registriert, nutzt eine Lizenz.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste auf der Registerkarte Benutzer die Option Benutzer hinzufügen aus.

2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und drücken Sie auf Ihrem Gerät auf die Eingabetaste. Sie können mehr als eine Benutzergruppe gleichzeitig hinzufügen.

3. Die Sprache wird standardmäßig auf die Ihres Browsers eingestellt. Im Dropdown-Menü können Sie eine von fünf Alternativen auswählen.

4. Wählen Sie Benutzer unter Rollenzuweisung aus.

   • Das Tag Benutzer ist die Standardrolle für alle persönlichen Datenräume.

   • Das Tag Administrator ist die Rolle des Organisationsadministrators, mit dem Benutzern Administratorfunktionen bereitgestellt werden können.

   Hinweis

   Wählen Sie nicht Auditor, BoardOfficer, Submitter (Einbringer) oder BoardMember aus, da diese in Secure File Sharing nicht verwendet werden. Sie können jedes Tag entfernen, indem Sie das X neben dem Rollen-Tag auswählen.

5. Geben Sie eine persönliche Nachricht ein und wählen Sie Unterschrift einschließen aus. Dies ist optional.

6. Wählen Sie OK aus.

   Tipp

   Der Empfänger erhält eine E-Mail, in der er zum Beitritt zur Organisation eingeladen wird. Er wird in der Spalte Status in Ihrer Benutzer-Ansicht als Nicht registriert angezeigt, bis er in seiner E-Mail dem Link Einladung annehmen folgt und sich für einen Datenraum registriert.

   

   Ein Benutzer, der Nicht registriert ist, kann erneut eingeladen werden, falls er die Einladungs-E-Mail verliert oder nicht erhält oder die Einladung zurückgezogen wird.

Laden Sie einen Benutzer erneut ein, wenn er eine Einladungs-E-Mail verloren oder nicht erhalten hat

1. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Benutzers aus.

2. Wählen Sie Erneut einladen aus.

   Der Empfänger erhält eine Einladungs-E-Mail.

Zurückziehen einer Einladung

1. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Benutzers aus.

2. Wählen Sie Einladung zurückziehen aus.

   Der Empfänger kann den zuvor an ihn gesendeten Link nicht mehr aufrufen.