Hinzufügen eines neuen Datenraum-Benutzers

Als Organisationsadministrator können Sie Benutzer zu Ihrer Diligent Data Room-Organisation hinzufügen. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung in Ihrer Organisation. Jeder Benutzer, der eine Einladung akzeptiert und sich für einen Datenraum registriert, nutzt eine Lizenz und erhält Zugriff auf seinen eigenen Datenraum mit einer bestimmten Menge Speicherplatz.

In Diligent Data Room gibt es drei Arten von nicht administrativen Benutzern:

• Organisationsbenutzer Dies sind lizenzierte Benutzer, die registriert und mit einer oder mehreren Organisationen verknüpft sind. Diese Benutzer erhalten einen persönlichen Datenraum mit einer bestimmten Menge Speicherplatz, in dem sie ihre Dateien hochladen und verwalten können. Sie können auch Mitglieder von Team-Datenräumen sein.

• Collaboration-Benutzer Dies sind keine Organisationsbenutzer, sondern lizenzierte Benutzer des Teamraums, zu dem sie eingeladen wurden. Sie haben keine persönlichen Datenräume.

• Gastbenutzer Dies sind Benutzer, für die eine Datei oder ein Ordner von einem Organisationsbenutzer freigegeben wurde. Sie haben nur Zugriff auf die Datei oder den Ordner, die bzw. der für sie freigegeben ist.

1. Gehen Sie im Navigationsbereich zu Administration, um auf das Admin-Dashboard zuzugreifen.

2. Wählen Sie in der Symbolleiste im Abschnitt „Benutzer“ die Option Benutzer hinzufügen aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und drücken Sie auf Ihrem Gerät auf die Eingabetaste.

   Sie können mehr als eine Benutzergruppe gleichzeitig hinzufügen.

4. Die Sprache wird standardmäßig auf die Ihres Browsers eingestellt.

   Im Dropdown-Menü können Sie eine von neun Alternativen auswählen.

5. Wählen Sie Benutzer unter Rolle aus.

   • Benutzer ist die Standardrolle für alle persönlichen Datenräume.

   • Administrator ist die Rolle des Organisationsadministrators, mit der Benutzern Administratorfähigkeiten verliehen werden.

6. (Optional) Geben Sie eine persönliche Nachricht ein und wählen Sie Unterschrift einschließen aus.

7. Wählen Sie OK aus.

   Tipp

   Der Empfänger erhält eine E-Mail, in der er zum Beitritt zur Organisation eingeladen wird. Sie werden in der Spalte Status Ihres Dashboards als Eingeladen angezeigt, bis sie sich für einen Datenraum registrieren.

   Ein eingeladener Benutzer kann erneut eingeladen werden, oder die Einladung kann zurückgezogen werden.

Benutzer erneut einladen

Sollte jemand eine Einladungs-E-Mail verloren oder nicht erhalten haben, kann er erneut eingeladen werden.

1. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Benutzers aus.

2. Wählen Sie Erneut einladen aus.

   Der Empfänger erhält eine Einladungs-E-Mail.

Zurückziehen einer Einladung

1. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Benutzers aus.

2. Wählen Sie Einladung zurückziehen aus.

   Der Empfänger kann den zuvor an ihn gesendeten Link nicht mehr aufrufen.