Erstellen eines Datenraums

Datenräume bieten eigene Arbeits- und Speicherbereiche für die Zusammenarbeit bei Projekten Ihres Unternehmens. Sie haben ihre eigene Lizenzzuteilung, und jedes Mitglied nutzt eine Lizenz.

Für Flows benötigen Sie einen Datenraum als zentralen Speicherort für Dateien, Ordner und Sitzungsvorlagen. Wenn Sie den Raum erstellen, notieren Sie sich die Namen und E-Mail-Adressen, die Sie als Datenraum-Manager eingeben. Diese Informationen können Sie später nicht mehr anzeigen.

Achtung

Wir empfehlen, jedem neuen Teamraum mindestens zwei Datenraum-Manager zuzuweisen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen, wenn einer von ihnen die Organisation verlässt.

  1. Wählen Sie im Abschnitt Datenräume in der Symbolleiste die Option Datenraum erstellen aus.

  2. Geben Sie im Bereich Datenraum erstellen den Namen des Datenraums in das Feld Name ein.

  3. (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung des Teams hinzu.

  4. Wählen Sie das Feld Datenraum-Manager aus, um mit der Eingabe der E-Mail-Adressen zu beginnen. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrem Gerät, um die einzelnen E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

  5. Weisen Sie dem Raum zugewiesenen Speicherplatz zu, indem Sie den Schieberegler bewegen.

  6. Wählen Sie Speichern.

Hinweis

An die Datenraum-Manager werden Einladungen gesendet, um sie in den neuen Datenraum einzuladen. Sie verwalten nun alle Aspekte dieses Datenraums.

Der neue Raum wird in der Ansicht Datenräume angezeigt.