Erstellen eines Team-Datenraums

Als Organisationsadministrator erstellen Sie im Abschnitt „Team-Datenräume“ in Ihrer Verwaltungsansicht Team-Datenräume. Teamräume haben ihre eigene Lizenzzuteilung, und jedes Mitglied nutzt eine Lizenz.

Für Flows: Ein Team-Datenraum ist für Flow-Installationen erforderlich, da er als zentraler Speicherort für die Dateien, Ordner und Vorlagen dient, die für Sitzungen benötigt werden. Achten Sie bei der Erstellung eines Teamraums für einen Flow auf die eingegebenen Namen oder E-Mail-Adressen. Nachdem Sie den Teamraum erstellt haben, können Sie nicht mehr sehen, wer als Datenraum-Manager zugewiesen wurde. Sie können nur registrierte Benutzer der Secure File Sharing-Organisation als Datenraum-Manager eintragen.

Achtung

Wir empfehlen, jedem neuen Teamraum mindestens zwei Datenraum-Manager zuzuweisen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen, wenn einer von ihnen die Organisation verlässt. Diese müssen lizenzierte Benutzer der Organisation mit einem persönlichen Datenraum sein.

  1. Wählen Sie im Abschnitt „Team-Datenraum“ in der Symbolleiste die Option Datenraum erstellen aus, um das Dialogfeld Datenraum erstellen zu öffnen.

  2. Geben Sie den Namen des Datenraums in das Feld Name ein.

  3. Fügen Sie eine Beschreibung des Teams hinzu. Optional.

  4. Wählen Sie das Feld Datenraum-Manager aus, um mit der Eingabe der E-Mail-Adressen zu beginnen. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrem Gerät, um die einzelnen E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

  5. Weisen Sie dem Raum zugewiesenen Speicherplatz zu, indem Sie den Schieberegler bewegen.

  6. Wählen Sie Speichern.

Hinweis

An die Datenraum-Manager werden Einladungen gesendet, um sie in den neuen Team-Datenraum einzuladen. Sie verwalten nun alle Aspekte dieses Teamraums.

Der neue Raum wird im Abschnitt Team-Datenräume angezeigt.