Verwalten der Richtlinieneinstellungen

Als Organisationsadministrator können Sie die Sicherheits- und andere allgemeine Einstellungen für Ihre Organisation einsehen, verwalten und bearbeiten. Die ausgewählten Einstellungen werden auf alle Benutzer der Organisation angewendet.

Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie sich im Verwaltungsmodus befinden, auf den Sie über Ihr Profilsymbol zugreifen können.

Wichtig

Wir haben die Einstellung für Stufe 5 unter Passwortstärke entfernt.

Um das Nutzererlebnis der Stufe 5 in Secure File Sharing widerzuspiegeln, haben wir für die Benutzer mit Stufe 5 eine erweiterte Stufe 4 eingeführt, die zusätzlich zu den anderen vier Sonderanforderungen eine Mindestlänge des Passworts von neun (9) Zeichen erfordert.

Bild, das den Abschnitt „Richtlinien“ anzeigt

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Richtlinien in Ihrer Verwaltungsansicht.

  2. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwalten möchten.
    Es gibt drei Registerkarten:

    • Authentifizierung: Legen Sie die Zugriffsbedingungen fest, die für alle Benutzer der Organisation gelten, die auf ihre Secure File Sharing-Datenräume zugreifen.

    • Sichere Zusammenarbeit Definieren Sie organisationsweite Sicherheitseinstellungen, einschließlich Zugriffskontrollen für Teamräume und Anforderungen an sichere Dokumente für die Funktion Link senden.

    • Benutzerdefiniertes Wasserzeichen Fügen Sie dem Standardwasserzeichen einen benutzerdefinierten Text hinzu, wenn Sie Dokumente über einen gesendeten Link senden. Das Standardwasserzeichen besteht aus der E-Mail-Adresse des Empfängers und einem Zeitstempel.

    • Einstellungen: Verwaltet, wer dauerhaft gesperrte Dateien löschen kann.

  3. Nachdem Sie die Einstellungen angewendet haben, wählen Sie Änderungen speichern aus.

Hinweis

Diese Einstellungen können nicht von anderen Mitgliedern der Organisation entfernt werden.