Sicherheitseinstellungen verwalten

Als Organisationsadministrator können Sie die Sicherheits- und andere allgemeine Einstellungen für Ihre Organisation einsehen, verwalten und bearbeiten. Die ausgewählten Einstellungen werden auf alle Benutzer der Organisation angewendet.

Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie sich im Administrationsmodus befinden.

1. Gehen Sie im Navigationsbereich zu Verwaltung, um auf das Admin-Dashboard zuzugreifen.

2. Wählen Sie den Abschnitt Richtlinien aus.

3. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwalten möchten.

• Authentifizierung Legen Sie Zugriffs- und Authentifizierungsrichtlinien fest, die für alle Organisationsbenutzer gelten, die auf ihre Diligent Data Room-Datenräume zugreifen.

• Sichere Zusammenarbeit Definieren Sie organisationsweite Sicherheitseinstellungen für die Freigabe von Inhalten, einschließlich Zugriffskontrollen für Teamräume und Anforderungen an sichere Dokumente für die Funktion Link senden.

• Benutzerdefiniertes Wasserzeichen Fügen Sie dem Standardwasserzeichen einen benutzerdefinierten Text hinzu, wenn Sie Dokumente über einen gesendeten Link senden. Das Standardwasserzeichen besteht aus der E-Mail-Adresse des Empfängers und einem Zeitstempel.

4. Nachdem Sie die Einstellungen übernommen haben, wählen Sie Änderungen speichern aus.