Offboarding-Prozess

Der Abschluss des Offboarding-Prozesses ist entscheidend für die Sicherheit der Daten im Secure File Sharing-Raum einer Organisation. Ihre IT-Abteilung wird die Deaktivierung des Benutzers innerhalb der Organisation abschließen. Als Organisationsadministrator müssen Sie bestimmte Aufgaben durchführen, um sicherzustellen, dass der Benutzer keinen Zugriff mehr auf Dateien oder Ordner hat, die für ihn freigegeben wurden.

Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie sich im Verwaltungsmodus befinden, auf den Sie über Ihr Profilsymbol zugreifen können.

Hinweis

Durch die Deaktivierung des Benutzers wird seine Lizenz für andere Benutzer freigegeben.

  1. Deaktivieren und erneutes Aktivieren eines Benutzers.

  2. Sie können Einen Benutzer löschen oder sperren.

  3. Stellen Sie sicher, dass alle aktiven Benutzer über das Offboarding informiert sind, und bitten Sie sie, Links zu widerrufen, die möglicherweise gesendet oder für den Benutzer freigegeben wurden.