Bearbeiten von Dateien mit Microsoft 365

Verwenden Sie Microsoft 365-Webanwendungen, um Ihre persönlichen Dateien zu bearbeiten, die in Ihrem Secure File Sharing-Datenraum gespeichert sind.

Wenn Ihre Berechtigungen es zulassen, können Sie damit Dokumente bearbeiten, die für Sie oder von Ihnen freigegeben wurden.

Sie können es auch verwenden, um in Echtzeit sicher mit anderen an Dateien zusammenzuarbeiten, die in Team-Datenräumen gespeichert sind. Sie können die an einer Datei vorgenommenen Änderungen und den Urheber dieser Änderungen sehen, während Sie Microsoft 365 Online verwenden.

Hinweis

Um diese Funktion nutzen zu können, muss sie für die Organisation aktiviert werden und die Benutzer müssen über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen.

Diese Funktion ist für die Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX verfügbar.

  • Öffnen Sie für DOCX-Dateien Word im Web.

  • Öffnen Sie für XLSX-Dateien Excel im Web.

  • Öffnen Sie für PPTX-Dateien PowerPoint im Web.

  1. Wählen Sie im Datenraum das Symbol für weitere Optionen der Datei aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie Ihre Maus über die Datei bewegen, um ein Menü zu öffnen.

  2. Wählen Sie <Dateiformat> im Web öffnen.

    Die Datei wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet, wo Sie die Datei bearbeiten, kommentieren und Notizen hinzufügen können. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie arbeiten.

    Tipp

    Wenn Sie in einem Teamraum an einer Datei arbeiten, können Sie sehen, wer sonst noch an dieser Datei arbeitet. Die Initialen werden in dem Abschnitt angezeigt, an dem der Benutzer arbeitet, und in der Symbolleiste erscheint ein Profilsymbol. Vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.

  3. Schließen Sie den Browser, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, um zur Secure File Sharing-Seite zurückzukehren.