Anzeigen von Aktivitäten in Dateien und Ordnern

Sie können Aktionen verfolgen, die an Dateien oder Ordnern in Ihrem eigenen Datenraum vorgenommen wurden. Als Datenraum-Manager eines Team-Datenraums können Sie Aktivitäten anzeigen und verfolgen, die Dateien, Ordner, Mitglieder oder den Team-Datenraum selbst betreffen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen und Aktualisierungen von Elementen transparent sind.

Hierzu gibt es drei Möglichkeiten:

  1. Anzeigen des Verlaufs eines Ordners oder einer Datei

  2. Anzeigen des Verlaufs der gesendeten Links

  3. Erstellen eines Aktivitätsberichts

Verlauf eines Elements

Der Verlauf eines Elements bietet einen chronologischen Überblick über alle Aktionen, die an diesem Element durchgeführt wurden.

  • Wann und wo ein Element erstellt wurde

  • Dies gilt für das Erstellen, Verschieben, Herunterladen, Freigeben oder Löschen eines Elements

  • Wer eine einzelne Aktivität durchgeführt hat

  • Alle mit Links verbundenen Elemente

  1. Wählen Sie in Ihrem Datenraum das Symbol für weitere Optionen des Elements aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie die Maus über das Element bewegen.

  2. Wählen Sie im Menü Verlauf aus.

    Es wird ein Bereich mit den Aktivitäten geöffnet, die mit diesem Element verbunden sind.

    Hinweis

    • Es werden nur Aktivitäten angezeigt, die in den letzten 90 Tagen durchgeführt wurden.

    • Kopierte Elemente zeigen nur Informationen aus ihrem aktuellen Ordner an. Der vorherige Ordnerverlauf wird nicht gezeigt.

Verlauf der gesendeten Links

Der Verlauf des gesendeten Links enthält Informationen darüber, wann ein Element freigegeben wurde und für wen es freigegeben wurde.

  1. Wählen Sie in Ihrem Datenraum das Symbol für weitere Optionen des Elements aus.

  2. Wählen Sie im Menü Verlauf aus, um den chronologischen Bereich zu öffnen und die Aktivität anzuzeigen.

  3. Wählen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers aus.

  4. Die Karte wird erweitert und zeigt die Informationen zum gesendeten Link an: Die Rolle des Empfängers, alle angewendeten Sicherheitseinstellungen, das Ablaufdatum und alle gesendeten Nachrichten.

Ein Aktivitätsbericht für Datenraum-Manager

Ein Aktivitätsbericht zeigt alle Informationen zu den Dateien und Ordnern in Ihrem persönlichen Datenraum an. Als Datenraum-Manager können Sie einen Bericht zu Aktivitäten in Ihrem Team-Datenraum extrahieren.

Für weitere Informationen siehe Erstellen und Anzeigen eines Aktivitätsberichts.