Bedingungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen

Als Datenraum-Manager können Sie eine Richtlinie für Ihren Secure File Sharing-Datenraum aktivieren, die voraussetzt, dass ein Mitglied eine von Ihnen oder Ihrer Organisation erstellte Vereinbarung unterzeichnet, bevor es dem Team-Datenraum beitreten kann. Diese Richtlinie trägt den Titel Zugriffsbedingungen und ist auf der Registerkarte Richtlinien Ihres Team-Datenraums zu finden. Nach der Aktivierung wird den Mitgliedern ein Formular – das als rechtsverbindliche Vereinbarung zu betrachten ist – angezeigt, das sie lesen, bestätigen und dem sie zustimmen müssen, bevor sie Zugriff erhalten.

Als Datenraum-Manager haben Sie in Ihrem Aktivitätsbericht Zugriff auf alle Aktualisierungen und Bestätigungen.

Nach dem Aktivieren der Richtlinie gelten die Zugriffsbedingungen für alle neuen und bestehenden Mitglieder.

• Neue Mitglieder müssen die Vereinbarung bestätigen, bevor sie auf den Team-Datenraum zugreifen können.

• Die Zugriffsberechtigung bestehender Mitglieder wird widerrufen und sie müssen die Vereinbarung bestätigen, bevor sie erneut auf den Team-Datenraum zugreifen können.

• Die Funktion „Link senden“ wird für den Datenraum deaktiviert und die Zugriffsberechtigungen auf zuvor freigegebene Elemente wird widerrufen.

Voraussetzungen

• Diese Funktion ist Bestandteil unseres Virtual Data Room-Pakets und muss auf Organisationsebene von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager, um diese Funktion verwenden zu können.

• Sie müssen der Datenraum-Manager des Team-Datenraums sein.

• Die hochgeladene Datei muss im Format .docx oder .pdf vorliegen und darf nicht größer als 100 MB sein.